Chargé(e) de Planning et du pointage des agents volants en alternance. Studency

L'école de Commerce Studency située en plein cœur de Paris et Boulogne-Billancourt recrute pour le compte de son entreprise partenaire un ou plusieurs alternants(H/F) pour la rentrée 2025.

Sous la responsabilité de la Responsable du planning et du pointage des agents volants,

• nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning et du Pointage en alternance !

• Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec les outils digitaux et que vous aimez

• coordonner les opérations au quotidien, cette opportunité est faite pour vous.

• Rejoignez notre équipe et contribuez à la planification optimale de nos agents sur le terrain,

• au sein d’un environnement dynamique et formateur

Missions: Notre entreprise partenaire recrute un/ une chargé(e) planification et suivi des agents volants

• Élaborer les plannings hebdomadaires des agents volants (à finaliser chaque vendredi).

• Échanger avec les responsables de secteur et pilotes de sites pour anticiper les besoins.

• Vérifier chaque jour la présence des agents sur le terrain.

Suivi du pointage et gestion des imprévus

• Utiliser le logiciel Dialoca et les téléphones portables pour suivre les prises de poste.

• Créer et envoyer les cartes de pointage aux nouveaux agents.

• Mettre à jour les tableaux des retards et gérer les absences.

Saisie administrative RH

• Participer à la saisie des éléments variables de paie (retards, absences, primes).

• Attribuer les codes chantiers pour les agents selon leur secteur.

• Utiliser Neocase pour les demandes de congés payés, acomptes, Pass Navigo, et la mise à jour des dossiers.

• Participation à la vie RH

• Aider à la création des vacations pour les nouveaux arrivants.

• Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement et à l’intégration des nouveaux

• collaborateurs.

• Contribuer au contrôle de paie mensuel avec l'équipe RH

•  Étudiant(e) en en formation GPME chez Studency

• À l’aise avec les outils informatiques (Excel).

• Méthodique, curieux(se) et réactif(ve).

• Un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers !

En plaçant l’engagement, l’empathie, l’exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l’ont décidé les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c’est le sens de notre approche.

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres :

• 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ;
• 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ;
• 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l’OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le Paris Basket, VM Ballet, …) ;
• Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, …)