Un·e chargé·e de protocole (h/f) VILLE DE MULHOUSE
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé des relations publiques et des protocoles (H/F)
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- Photoshop
- Haccp
- Illustrator
- InDesign
- + 1 compétence
Lieux :
- Mulhouse (68)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Vous voulez contribuer à valoriser l'image de Mulhouse en pilotant la logistique et le suivi des manifestations institutionnelles programmées par la collectivité (inaugurations, réceptions, temps officiels…) ?
Alors n'hésitez plus ! Rejoignez la #teammulhouse en intégrant l'unité Protocole de la ville de Mulhouse !
Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :
- concevoir des cartons d'invitation et autres supports graphiques
- administrer la base de données protocolaire (mise à jour, extractions…) et accompagner la mise en place d'un nouvel outil en cours d'acquisition
- éditer et contrôler les listes d'invités pour tous les évènements suivis par le service
- éditer des bons de commandes et assurer le suivi budgétaire
- mettre à jour les fichiers de "vœux" du maire
- assurer un relais en l'absence de la cheffe de service sur les évènements officiels
Profil et compétences :
De formation bac à bac +2 dans le domaine administratif ou de la communication.
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, connaissance des normes HACCP souhaitée, connaissance des logiciels indesign, photoshop, illustrator appréciée et permis B indispensable.
Maîtrise des outils numériques du pack office : word, excel (avec macros), pwpt…, aptitude à être formé sur des outils spécifiques de conception graphique pour une prise en main et utilisation rapides.
Vous avez le sens des initiatives et du travail en équipe, vous savez gérer le stress. Vous êtes discret, réactif et faites preuve d'adaptabilité. Vous êtes force de propositions et accompagnez la Cheffe du protocole en veille et conseils pour une amélioration continue de la qualité de service.
Spécificités du poste : port de charges (matériel de réception). Travail possible en soirée et le week-end.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 et 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Date de début : 18/07/2024
L'entreprise : VILLE DE MULHOUSE
Mulhouse est une ville de 113 000 habitants. Deuxième ville d'Alsace, elle se situe à proximité immédiate de la Suisse et de l'Allemagne. Mulhouse est desservie par le TGV Rhin-Rhône et le TGV Est et connectée aux grands hubs aéroportuaires mondiaux via l'Euroairport. Forte de plus de 1500 collaborateurs et collaboratrices, la ville assure de nombreux services aux habitants (culture, école, jeunesse, sport, famille, espace vert, Etat civil, police municipale...) et intervient dans des domaines aussi variés que les relations internationales, la santé, l'action sociale, le commerce, la culture, l'habitat ... elle présente les atouts d'une grande ville dans un cadre de vie à taille humaine.
Rejoindre la Team Mulhouse, c'est agir en proximité au sein d'une communauté d'experts, engagés dans leur mission de service public.
