Chargé des instances et des affaires juridiques enseignement et formation, orientation et insertion, vie de campus (F/H) Université de Toulon

L'université de Toulon recrute un chargé des instances et des affaires juridiques enseignement et formation, orientation et insertion,vie de campus (F/H) au sein de la direction des études et de la scolarité, de l'accompagnement à la formation, l'orientation et la réussite (DESAFOR) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Activités principales :

• Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement de l'instance statutaire Commission Formation et Vie Etudiante (CFVU) de l'établissement

• Piloter administrativement et juridiquement la CFVU en lien avec sa hiérarchie et la gouvernance

• Organiser la fiabilisation des publications de la CFVU, tout particulièrement les actes juridiques tels que conventions, règlements,…

• Piloter administrativement et juridiquement les comités de direction formation et réunions de coordination en lien avec le VP statutaire

• Identifier et analyser les indicateurs de pilotage des domaines de la direction, avec sa hiérarchie et le vice-président statutaire en lien avec l'OVE et la DAST

• Participer à la sécurisation réglementaire des domaines Enseignement, Formation et Vie de Campus : lettre de cadrage réglementaire, proposition de procédures, et documents.

• Instruire des dossiers complexes relatifs aux domaines en application des dispositions réglementaires (modalités de contrôle des connaissances, maquettes d'enseignement, arrêtés).

• Assurer la veille réglementaire dans les domaines Enseignement, Formation et Vie de Campus,.

• Développer et exploiter un fond documentaire dans le domaine juridique en lien avec les formations et la vie de campus au bénéfice des Elus, des PIA mis en œuvre par la direction (2) et de la direction (scolarité notamment).

• Instruire et/ou analyser les conventions des domaines de la direction.

• Conseiller et répondre aux demandes des services et composantes et relevant des domaines de la direction

Contraintes particulières :

Gestion de l'emploi du temps d'un VP statutaire ayant une partie d'activités liées à la recherche

Disponibilité

Respect strict du devoir de réserve et de la confidentialité

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Ingénieur d'études

Emploi-type REFERENS III : Chargé-e des affaires juridiques - J2F53

Structure d'affectation et localisation : DESAFOR - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des IGE

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Les entretiens de recrutement se dérouleront entre le 10 et le 12 juillet 2024.

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+3

Expérience de l'enseignement supérieur fortement recommandée.

Un étudiant ayant achevé son cursus juridique pourrait postuler, toutefois, l'expérience du travail en direct avec des Elus, par exemple en collectivités, serait un plus.

Connaissances :

• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine formations

• Organisation et fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et plus largement du

• système éducatif français

• Analyse et rédaction juridique de très bon niveau

Compétences opérationnelles :

• Tenir compte des besoins et contraintes, notamment les impacts

• Savoir rendre compte avec un reporting régulier aussi bien à sa hiérarchie qu'aux Elus

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Rédiger des notes et des comptes rendus

• Élaborer des fiches de procédures

• Exploiter les sources de données

• Travailler en équipe

• Maitriser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

• Capacité d'écoute

• Sang froid

• Rigueur / Fiabilité / confidentialité

• Priorisation en cas de conflit d'activités

• Aisance relationnelle

Date limite de candidature : 09/07/2024

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».