Chargé relations entreprises ( H/F) Université Jean Moulin Lyon 3

Le-la Chargé.e des Relations Entreprises accompagne l'activité du Pôle Relations entreprises et partenariats dans le développement et la fidélisation des contacts entreprises dans le but d'assurer la promotion des formations, des services et des activités de l'iaelyon dédiés au monde socio-économique (formation, recrutement, recherche, collaborations pédagogiques…).

Activités principales

Suivi des relations entreprises :

- Répondre aux sollicitations des entreprises pour promouvoir l'offre de formation et de services de l'iaelyon (contacts téléphoniques et mails, rendez-vous entreprises)

- Faire la connexion entre les besoins des entreprises et les besoins internes

- S'assurer du bon suivi interne des demandes/besoins

- Mettre en place des indicateurs de suivi des actions menées

- Préparer et faire le compte-rendu des différents contacts et relations avec les entreprises

- Participer à des évènements professionnels (salons, conférences…) propices au développement de contacts entreprises

Accompagnement des acteurs internes dans la relation avec les entreprises :

- Recenser et suivre les besoins des acteurs internes

- Accompagner les initiatives étudiantes : mise en relation avec les entreprises, aide au ciblage/prospection, participation aux évènements…

- Participer au soutien de l'action pédagogique (prospection d'entreprises pour challenge, étude de cas, intervention…)

Mise en oeuvre de la campagne de récolte de la Taxe d'Apprentissage :

- Suivre les évolutions réglementaires

- Proposer et réaliser les processus et les outils de communication et d'information relative à la campagne TA

- Réaliser le ciblage des entreprises à prospecter : compilation des informations Entreprises et en faire l'analyse

- Prospecter et relancer les entreprises pour s'assurer de leur fléchage

- Renseigner les éléments liés aux versements des entreprises dans l'outil CRM

- Suivre la bonne exécution des versements en lien avec les services de l'université (DAF recettes et Agents comptable)

- Réaliser le bilan de la collecte annuelle

Gestion de l'information et valorisation des actions :

- Renseigner les actions conduites et les contacts dans l'outil CRM afin d'en assurer la traçabilité et le partage dans le respect de la réglementation RGPD

- Participer à la veille économique

- - Participer à la valorisation des différentes actions en lien avec les entreprises (articles de fond, réseaux sociaux…) et contribuer à l'animation des contenus de la page LinkedIn du Pôle.

Participation aux activité du pôle :

- Collaborer avec l'équipe du Career Center dans l'organisation des évènements Carrière (job dating, ateliers…)

- Venir en appui notamment dans le cadre de la campagne d'alternance (recherche et suivi d'offres…)

- Etre force de proposition et participer à la communication de l'offre du Career Center

- Participer aux réflexions menées dans le cadre de l'amélioration continue des activités du Pôle

- Participer à l'élaboration du bilan annuel d'activité du Pôle

Savoir :

- Bonne connaissance du tissu économique local et de l'organisation des entreprises

- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur

- Maîtrise des outils informatiques (suite office et CRM)

- Gestion et analyse de données, notamment sur Excel

Savoir-faire :

- Savoir travailler avec une grande diversité d'interlocuteurs et de profils

- S'exprimer en public de façon claire et concise

- Analyser et comprendre les besoins

- Concevoir des supports et des outils de communication adaptés

Savoir-être :

- Aisance relationnelle

- Sens du service

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Pro activité

- Grande autonomie dans le travail et force de proposition

- Travail en équipe

- Qualité d'écoute

- Ouverture d'esprit et curiosité

Environnement et contexte de travail :

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Identification du service de rattachement et localisation géographique : Pôle Relations Entreprises et Partenariats - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 - Manufacture des Tabacs - Lyon 8

Mission(s) principale(s) du service :

Pôle Relations Entreprises et Partenariats développe et favorise les liens entre le monde socioéconomique et l'ensemble des communautés internes de la composante (enseignants, chercheurs, étudiants, doctorants, services administratifs, gouvernance).

Date de prise de poste :

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A

Rémunération mensuelle brute : 2 septembre 2024

2080€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours de congés pour un rythme à 100%
  • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
  d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
  évolution professionnelle.
  • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
  • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
  • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l'établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
  (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle