Alternance Ressources Humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, agence de recrutement, recherche un(e) chargé(e) de recrutement pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à LES PAVILLONS SOUS BOIS (93).

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Recrutement

• Rechercher les candidats potentiels sur les jobboards, structure d'insertion professionnelle et auprès des sources de recrutement
• Evaluer les compétences des candidats au travers d'entretiens et prises de références
• Informer les candidats et/ou intérimaires sur la mission proposée, leurs statuts, droits, obligations et règles de sécurité au travail
• Constituer les dossiers d'inscription, les saisir et mettre à jour la base de données

Administration du personnel :

• Gérer les contrats de travail et avenant aux contrats de travail (les congés, les paies, les arrêts maladie, l'absentéisme, etc.)
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
• Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition
• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables de la paie (Prime, heures supplémentaires, maladie, accident).
• Organiser les plannings des salariés

Relation clientèle :

• Etablir les devis et factures auprès des clients
• Assurer le contact avec les clients pour s'assurer du bon déroulement des missions confiées
• Effectuer les relances de prospection
• Assurer le suivi du recouvrement des factures non payées par les clients

Divers :

• Traiter de courrier/mails (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching)
• Transmettre les éléments comptables et de facturations à notre factor et à notre cabinet d'expertise comptable
• Tenir l'accueil téléphonique et physique, avec filtre des appels
• Effectuer le suivi, classement et archivage des dossiers
• Rédiger les compte-rendu de réunion

Cette offre est faite pour toi si :

• Tu es quelqu'un de rigoureux, ayant le sens du travail en équipe
• Tu as de l'expérience dans les RH, la gestion administrative et l'assistanat de direction. Idéalement vous avez une connaissance du secteur de l'intérim, BTP, de la propreté ou de la formation professionnelle
• Tu maîtrises les outils informatiques et le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel). Votre ponctualité est irréprochable et vous êtes une personne mobile

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance