Chargé.e du suivi des projets de recherche Université PSL

MISSIONS

Au sein de la DRED, sous l'autorité du responsable du Pôle montage et suivi des projets de recherche et en lien fonctionnel avec les chercheurs porteurs de projets, le Chargé du suivi des projets de recherche (H/F) assure le suivi de l'exécution des projets de recherche et leur justification. Il est responsable d'un portefeuille en évolution de projets Européens, internationaux et ANR. Il assure un suivi régulier, en particulier des feuilles de temps, et contrôle l'éligibilité des dépenses. Il est l'interlocuteur privilégié des porteurs de projets et des services centraux en matière de suivi.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Suivre la réalisation des projets par l'alimentation de bases de données et la mise en place d'outils de suivi

- Dialoguer avec les porteurs de projets, les équipes des projets, les partenaires et les bailleurs de fonds

- Coordonner l'enregistrement des feuilles de temps des personnels contractuels et permanents

- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats

- Contrôler l'éligibilité des dépenses en application des règlements applicables, notamment européens

- Coordonner les rapports scientifiques et financiers, périodiques et finaux, en lien avec la Direction financière et comptable pour la justification des dépenses, afin de sécuriser les versements et les soldes des contrats

- Mettre en place des actions et des supports de communication

- Contribuer au suivi des plans de gestion des données des projets

- Mettre à jour la cartographie des enseignants-chercheurs de l'EPHE-PSL

- Participer aux actions de sensibilisation/formation des acteurs

- Contribuer à la négociation et rédaction des accords de consortium

- Contribuer au montage de projets nationaux et européens

- Contribuer à l'archivage des documents et des pièces justificatives

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Programmes et appels à projets de recherche Européens

- Politiques et procédures propres au champ d'intervention

- Intérêt pour les sciences et les humanités, anglais B1

Savoir-faire

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe, maîtriser la gestion de projet

- Maîtriser le pack office, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être

Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel, confidentialité, réactivité

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac+5, expérience dans des fonctions analogues appréciée

CDD de 2 ans, renouvelable

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Veuillez envoyer CV et lettre de motivation avant le 21 septembre 2024.

L'École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L'EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d'une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d'accueil) répartis sur l'ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 4 à 5 ans le siège de l'EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L'EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.