Chargé d'appui administratif et financier (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats. Il compte à ce jour 10 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.

Le CIP recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet REMED, lauréat de l'AMI Compétences et Métiers d'Avenir 2022, financé par la Caisse des Dépôts et recevant une dotation de 14,5 millions d'€ sur 5 ans. L'ambition du projet est de placer les formations de notre Région sur les véhicules décarbonés à la pointe des besoins industriels locaux avec une portée nationale et internationale.

Description du poste :

Placée sous l'autorité hiérarchique du responsable du CIP et sous l'autorité fonctionnelle du coordonnateur de projet, la personne recrutée assurera le suivi administratif et financier du projet REMED, dont l'université est chef de file.

Les missions seront les suivantes :

- l'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ;

- la réalisation des états financiers ;

- la gestion et le suivi des commandes sur le projet;

- la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;

- la saisie des dépenses sur la plateforme du financeur ;

- la rédaction des conventions de reversements ;

- les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec le financeur ;

- la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;

- l'assistance à l'organisation des manifestations et événements du projet.

Conditions particulières d'exercice : Forte disponibilité selon les échéances du projet

Compétences attendues :

• savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes

• appliquer des règles financières

• assurer le suivi des dépenses et des recettes

• rédiger des synthèses et des rapports

• maîtriser les outils bureautique

• travailler en mode projet

Connaissances :

• connaitre la réglementation de la finance publique

• connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers

• connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université

Savoir être :

• Autonomie et sens des initiatives

• Rigueur et réactivité

• Aptitudes relationnelles et travail en équipe

• Discrétion, respect de la confidentialité

• Capacité à informer et à rendre compte

Poste à pouvoir dès le 20/05/2024.

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: 2471.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.