Chargé.e de projets de coopération intenationale Université de Lille

Sous la responsabilité de la Directrice des Services d'appui, en lien avec la stratégie de l'établissement et de la Faculté, il/elle aura pour mission de contribuer au développement de l'internationalisation des formations ainsi qu'au développement des accords de coopération internationale.

Le/la chargé.e de coopération internationale participera également à la gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants en lien avec la DGD RI et les interlocuteurs enseignants et administratifs des départements.

Activités principales et assoicées

Développement de l'international :

En lien avec les enseignants chercheurs et conformément à la stratégie de la faculté, contribuer à développer la dimension internationale des formations et de la recherche :

- Contribuer à l'élaboration de la stratégie des Relations internationales de la faculté,

- Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères

-Contribuer à la négociation et la rédaction des accords de coopération

-Exercer une veille stratégique notamment sur les sources de financement des actions internationales et participer à sa diffusion vers les personnels et les étudiants

- Développer et contribuer aux actions d'information, événements organisés par la faculté pour sensibiliser les enseignants et les usagers sur les programmes européens et internationaux

- Identifier et collecter les informations pour promouvoir la politique de coopération internationale

-Établir les tableaux de bord permettant le suivi des dispositifs et accords de coopération

- Participer au comité de direction Relations internationales de l'établissement ainsi qu'à toute réunion sur ce domaine (réseau RI)

- Produire des indicateurs et des bilans analytiques de l'activité

Mobilités:

- Participer à l'organisation des mobilités sortantes et entrantes des étudiants (Europe et hors Europe - Winter school, Summer school - information sur les stages à l'international, information et suivi des bourses internationales (Mobililex et Eiffel) : dispostif d'information, de préparation à la mobilité et intégration

- Participer à l'encadrement des étudiants en mobilité entrante,

- Informer, conseiller les étudiants et les enseignants-chercheurs sur les programmes internationaux dont ceux liés à la mobilité, leurs modalités et les procédures applicables

- Veiller à la diffusion ciblée des appels et annonces RI, notamment sur les mobilités sortantes

- Contribuer à la gestion des étudiants des doubles diplômes internationaux de la Faculté

- Actualiser les pages dédiées du site web de la Faculté.

Le poste est susceptible d'évolution.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Connaissances des dispositifs de mobilité internationale, des règles et procédures de ce domaine

- Objectifs et projets de l'établissement, composante

- Techniques de gestion administrative

- Anglais : compréhension et expression écrites et orales niveau B2 minimum

- Organisation de l'enseignement supérieur

- Réglementation du domaine d'activité

- Environnement international et réseaux

- Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire opérationnels

- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec tous les interlocuteurs du domaine (coordinateurs RI des départements, DGD RI, partenaires internationaux, autres opérateurs internes et externes)

- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

- Alimenter et exploiter des bases de données

- Établir des tableaux de bord, rédiger des rapports et des synthèses

- Animer une réunion

- Gérer des conventions

- Maîtriser les logiciels bureautiques courants

- Connaitre Move On ou toute application relative au domaine

Savoir faire comportementaux

- Capacités d'écoute et de dialogue

- Disponibilité et empathie pour sensibiliser et accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité

- Organisation et rigueur dans le suivi des dispositifs

- Savoir gérer les priorités et respecter les délais

- Réactivité et capacité d'initiatives

Domaines de formation et expériences souhaitables

Intérêts pour la coopération internationale, l'accompagnement des étudiants, la vie universitaire

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