Responsable de la Cellule Méthodes et Projets H/F CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES

Présentation de la Cellule Méthode et projets et de la Direction de la Performance

Au sein de la Direction de la performance, la Cellule Méthodes et Projets assure des missions d'accompagnement et de transfert de méthodes et outils aux porteurs de projets du Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV). En ce sens, elle constitue un point d'appui majeur pour les pôles et services de l'établissement afin de fluidifier les portages de projets, en phase de pré-projet, de mise en œuvre mais aussi d'évaluation.

Les relations de travail du Responsable de la CMP sont définies comme suit :

Relations hiérarchiques

(fonction)Relations fonctionnelles

Relations directes et permanentes de travail sans lien hiérarchiqueAutres relations de travail régulières

N-1 : Chargés de mission et stagiaires

N+1 : Directeur de la performance au sein du pôle 13

N+2 : Directeur du pôle 13CHV : Tout chef de projet du CHV, et prioritairement les trinômes de chacun des pôles médicotechniques, cliniques et supportsCHV : Direction Générale

Equipementiers

La Cellule Méthode et Projets est composée de 3,5 ETP à ce jour :

-1 ETP de responsable de la Cellule,

-2 ETP d'ingénieurs projets, chargés de missions,

-0,5 ETP de chargé de projet - profil métier.

La Direction de la Performance met en synergie la Direction de la Stratégie, la Direction de la Qualité, la Direction des Systèmes d'Information et la Cellule Méthode et Projets, afin d'apporter un soutien et une dynamique à l'ensemble des pôles de l'établissement.

Missions générales

En lien avec le Directeur de la Performance, le/la responsable de la CMP anime et organise les ressources pour la définition ou le déploiement de projets pour lesquels des chefs de projets sont désignés au sein des pôles de l'établissement. Les projets peuvent concerner des domaines variés (Logistique, Parcours patients, Organisation, Flux…) et des échelons différents (service, pôle, institution, GHT…).

Il s'agit d'un poste à responsabilité, permettant d'intervenir sur une variété importante de sujets, dans un domaine en mutation constante au sein d'une institution dynamique et reconnue pour ses innovations, notamment dans le champ numérique.

Les principales missions en tant que responsable de la CMP sont :

•Accompagnement et professionnalisation des phases de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre,

•Supervision : suivi du pilotage de projets / multi-projets,

•Acculturation des acteurs : rencontres, informations, formations (guide méthodologique de conduite de projet et des outils afférents),

•Management d'équipe de la CMP.

Plus précisément, en phase de maîtrise d'ouvrage des projets, il :

•Accompagne les chefs de projet dans les phases de conception du projet.

•Accompagne et conceptualise l'étude des besoins et des flux.

•Réalise des supports méthodologiques pour l'analyse et l'accompagnement à l'écriture des processus existants.

•Apporte de l'aide pour l'écriture de différents documents (fiche pré-projet, supports de présentation aux instances par exemple).

•Propose des outils adaptés pour la constitution des dossiers (analyse de risques, traitement de données statistiques par exemples).

En phase d'accompagnement de maîtrise d'œuvre des projets, il :

•Co-rédige avec le chef de projet la fiche de cadrage de mise en œuvre (modèle type rédigé par la CMP) de son projet.

•Apporte de la méthodologie dans le suivi du projet et supervise sa réalisation selon une gouvernance et un plan de déploiement adaptés au contexte et aux enjeux de celui-ci.

•Accompagne le chef de projet dans la rédaction du calendrier du projet et de son suivi.

•Participe à l'animation des réunions de suivi (comités opérationnels) et de reporting (comités de pilotage) où il présente et argumente les éventuelles alertes constatées et leurs impacts en termes de dérive de délais et de coûts de réalisation.

PERIMETRE D'INTERVENTION :

Le responsable de la CMP exerce son activité de façon transversale au niveau des pôles avec les acteurs en charge des projets (trinôme de pôle) et des fonctions supports. Il intervient seul ou en binôme avec un chargé de mission de la CMP.

Il est amené à être sollicité par différents chefs de projet (chefs de pôles, chefs de service, cadres administratifs, directeur), aussi bien pour des projets intra ou inter polaires du CHV que pour ceux dont la Direction Générale du CHV se positionne en tant que « sponsor ».

Il peut être amené à conduire des projets à l'échelle du Groupement Hospitalier de Territoire du Hainaut-Cambrésis qui regroupe 10 établissements et dont le CHV est l'établissement pivot.

Compétences requises

-Maîtriser la méthodologie de montage/conduite de projet.

-Avoir une aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse.

-Savoir animer et conduire des réunions.

-Savoir analyser les données globales et spécifiques.

Savoirs-être

-Savoir encadrer et motiver les équipes.

-S'intégrer et avoir la notion de réseau

-Avoir la capacité d'adaptation, d'organisation et de rigueur.

-Avoir une aisance relationnelle.

-Sens de l'écoute et de la concertation / Sens des relations humaines.

Profil recherché

-Formation initiale : BAC + 5 (type Master ou équivalent)

-Expérience dans l'ingénierie de projets

-Ouverts aux profils éloignés du secteur de la santé mais motivés pour s'y investir

Conditions d'exercice

Horaires :

Il s'agit d'un temps plein sans décompte horaire hebdomadaire.

Outils mis à disposition :

Bureau individuel, équipé d'une station de travail.

PC et téléphone portables.

Localisation

Poste basé sur le site du Centre Hospitalier de Valenciennes.

Type de contrat

-CDI

-Temps complet

-Poste à pourvoir dès que possible

Avantages

•Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

•Évolution de carrières et de rémunération

•Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.