Chargé de projets et d’aide au pilotage opérationnel F/H Université de Bordeaux

Gérer les projets spécifiques

o Vous élaborez la méthodologie des projets (fiches de procédures) et suivez leur avancée

o Vous mettez en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains/matériels assignés aux projets

o Vous mettez en place les outils, les supports documentaires et/ou les scènes nécessaires à la gestion des projets

Assister et conseiller l'équipe de Direction

o Vous suivez le TeamGantt de la Direction du Collège et vous vous assurez du bon déroulement des activités annuelles

o Vous représentez la Direction du Collège auprès des partenaires internes ou externes

o Vous répondez aux enquêtes, audits ou évaluations

Une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur et la recherche est souhaitée.

Des compétences dans le domaine de la facilitation seraient un plus.

Titulaire a minima d'une licence, ce poste requiert les compétences principales suivantes :

Vous maîtrisez la méthodologie et la conduite de projet

Vous savez travailler en équipe, mobilisez les acteurs et avez un très bon sens relationnel

Vous êtes apprécié pour votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Plus d'informations :

Dans le cadre de vos activités, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe de Direction du Collège ST et interagissez régulièrement avec les autres collègues du service, les composantes du Collège ST, les services centraux (notamment la MAPI et la DSI) et les autres structures partenaires.

Vous évoluez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Collège ST.

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto), parking, bus, vélo.

CDD de 11 mois à partir du 1/10/2024 au 31/08/2025

Salaire mensuel brut : de 2 250 € à 2 466 €

Conditions particulières liées au poste : Pas d'encadrement, pas d'astreinte. Déplacements occasionnels.

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année

• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences et Technologies (ST) assure le pilotage global de l'offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l'informatique, de l'ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l'environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d'un campus dynamique.

Le chargé.e de projets et d'aide au pilotage opérationnel a pour mission principale d'accompagner la Direction du Collège ST dans le déploiement des chantiers qu'elle pilote dans le cadre de la transformation pédagogique : projet GOFv2, mise en œuvre et suivi des feuilles de route, appels à projets Région/Collège, mise en oeuvre du projet d'aménagement d'espaces d'apprentissage collaboratif…