Chargé de Mission (h/f) ADECCO

L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le social et le médical, un Chargé de Mission H/F, pour une mission de 3 mois.

Vos principales missions :

1- Mettre en œuvre le projet

• Réaliser les états des lieux préalables au déploiement des actions
• Elaborer le plan d'actions du projet dans le respect du cadre du CPOM
• Mettre en place le retroplanning pour encadrer la réalisation des actions dans le temps
• Déployer les actions conformément aux plans réalisés
• Suivre et accompagner la réalisation des actions
• Organiser et animer des réunions des groupes de travail, rédiger le compte-rendu et réaliser le suivi des décisions prises
• Réaliser des supports de communication en lien avec la chargée de communication
• Réaliser un point d'étape hebdomadaire avec la Direction
• Evaluer les actions et rendre compte au bureau de l'association (Elus)
• Animer le réseau de professionnels

2- Garantir le suivi administratif des projets

• Rédiger le compte rendu des réunions ou groupes de travail
• Assurer la réalisation et la mise à jour des tableaux de réunions
• Produire des rapports intermédiaires d'avancement et finaux d'exécution, au format requis par les auditeurs du projet
• Classer, numériser et archiver les dossiers relatifs au projet

3- Contribuer à la dynamique collective pour la bonne réalisation des missions

• Représenter l'entreprise auprès des partenaires au cours des réunions, forums, rencontres ou évènements
• Participer aux réunions d'équipes et travailler avec les autres salariés en lien avec le projet
• Participer aux instances (Bureau, AG) si nécessaire
• Contribuer à l'organisation d'événements

SAVOIR ETRE :

• Autonomie
• Capacité à travailler en mode projet
• Proactivité
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens du relationnel

SAVOIR FAIRE

• Suite Microsoft
• Conduite de réunion
• Gestion de planning
• Gestion de projet
• Reporting
• Suivi administratif de projets et de dossiers

Mission à pourvoir dès que possible pour de 3 mois avec des déplacements en région et parfois en soirée, incluant 2 jours de Télétravail par semaine.

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