Chargé de projet doctorat CHARM-EIGHT (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Intitulé du projet : CHARM-EIGHT

Acronyme du projet : CHARM-EIGHT

Durée globale du projet : 4 ans

Description sommaire du projet : 'Université de Montpellier est membre de l'alliance d'Université européenne CHARM-EU avec l'Université de Barcelone (Espagne), Trinity College Dublin (Irlande), l'Université d'Utrecht (Pays-Bas), l'Université Eötvös Loránd (Budapest, Hongrie), l'Université de Würzburg (Allemagne), la Hochschule Ruhr West (Allemagne) et Åbo Akademi (Finlande).

Cette Université européenne, mobile et axée sur la recherche, a été la première et la seule à proposer un programme de master commun en développement durable, reconnu par cinq pays. Ce programme transdisciplinaire a été co-construit par des équipes internationales et interdisciplinaires des cinq universités. Il est basé sur une pédagogie innovante et s'appuie sur la résolution de défis authentiques et réels.

La mission se déroulera au sein de la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales qui a pour mission de mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière de recherche et de formation doctorale sous l'autorité politique du Vice-Président en charge de la Recherche de l'UM.

Mission principale : Au sein du service des études doctorales, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service des études doctorales et en lien avec le CHARM-EU Manager, le ou la Chargé(-e) de projet doctorat aura pour objectif de développer le niveau doctoral de l'alliance en lien avec les partenaires. Il participera activement aux lots de travail 3 et 4 portant sur les aspects éducatifs de l'alliance. Il aura notamment la responsabilité du développement de l'internationalisation de la formation doctorale et le développement d'un doctorat conjoint européen en lien avec le service coopération de la DRI. Il interviendra également en appui de la cheffe de service dans le déploiement des procédures du doctorat et le suivi de la norme ISO9001 à l'Université de Montpellier

Définition des tâches à accomplir :

- Être responsable des aspects relatifs au doctorat des lots de travail 3 et 4 du projet CHARM-EIGHT

- Participer à toutes actions et projets de CHARM-EU et aux autres lots de travail en lien avec le doctorat

- Participer à la mise en place d'une stratégie pour le développement d'un doctorat conjoint, à la "charmification de la formation doctorale"

- Participer à la mise en œuvre d'un système de partage des catalogues de formations doctorales en lien avec le collège doctoral de l'UM et et les écoles doctorales

- Participer à la mise en œuvre de mobilités doctorales et au déploiement des microcertificats (dans le cadre du doctorat)

- Représenter la direction de la recherche et des études doctorales auprès des partenaires du projet

- Produire, suivre et analyser les indicateurs afférents au projet

- Réaliser des enquêtes et répondre aux enquêtes en lien avec le projet

- Restituer les actions menées dans le cadre du projet, les décisions, concevoir des supports d'information,

- Contribuer à la production de rapports relatifs à l'éxécution du projet

- Mettre en œuvre, en qualité et analyser l'évaluation des différents dispositifs déployés

- Appuyer la cheffe de service dans l'élaboration et le déploiement des procédures relatives aux études doctorales de l'UM

- Appuyer la cheffe de service dans le suivi de la norme ISO 9001

- Favoriser l'harmonisation des procédures entre les partenaires

- Contribuer et participer à l'organisation d'événements en lien avec CHARM-EU et la formation doctorale. En particulier, organiser avec le reste de l'équipe l'école d'été transdisciplinaire pour doctorants CHARM-EU à l'été 2025.

Activités secondaires :

- Appui à la gestion des inscriptions et soutenances en période de pics d'activité si cela s'avère nécessaire

Description précise de l'évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat : A la fin du projet CHARM-EIGHT - finalisation des attendus des lots de travail 3 et 4 : aboutissement, évaluation, restitution des actions, bilans et indicateurs de justification

En particulier, participation au contenu et à la rédaction du livrable "D4.2 Evaluation report of innovative team-based transdisciplinary CHARM-EU Doctoral programme, CHARM-ified Doctoral training, CHARM Exemplar learning experiences for Dissemination of Practice and wider student engagement, Pilot Module(s) for Continuous Education" dû en décembre 2026

Contrainte du poste : déplacements à l'étranger environ deux fois par an

Qualifications / Domaines de formation demandé :

Savoir :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Organisation et fonctionnement d'un EPSCP

- Connaissance de la règlementation comptable et financière d'un EPSCP

- Français et anglaise courant indispensable

- Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais

Savoir-faire :

- Rédiger des synthèses, des rapports

- Gestion de projet / Maîtriser les techniques de conduite de projet (planification et développement).

- Rédaction et exploitation d'enquêtes

- Concevoir des tableaux de bord

- Maîtriser les techniques d'animation de réunion

- Maîtriser les techniques et outils de communication

- Maîtriser le pack office les outils audio-visuels

Savoir être :

- Sens de la gestion de la coordination

- Savoir rendre compte

- Esprit d'équipe / Aisance relationnelle

- Sens de l'organisation / gestion des priorités

- Réactivité / Dynamisme

- Enthousiasme / Curiosité pour le domaine et son environnement

- Créativité et sens de l'écoute

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : De 2160€ à 2330€ brut mensuel, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Novembre
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 25 mois et 27 jours
Clôture des candidatures : 24/10/2024

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED)