Chargé de projet européen F/H Université de Bordeaux

Le projet UNDETERRED vise à renforcer la lutte contre les inégalités raciales, ethniques et religieuses vécues par la jeune génération de certains immigrants (personnes d'origine ou d'ascendance nord-africaine, subsaharienne et d'origine turque ou descendants identifiées comme résidant dans les quartiers et les universités étudiés) et de minorités nationales en Europe (Roms et Gitans).

En tant que chargé∙e de projet vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

#Suivi de la mise en œuvre du projet selon le plan de travail défini dans l'accord de subvention

• Vous planifiez et organisez les réunions de consortium en lien avec l'équipe de coordination scientifique (logistique, ordre du jour, compte-rendu, suivi des échanges et décisions) ;

• Vous assurez le respect et la mise à jour des procédures de gestion du projet selon les règles définies dans le consortium agreement et le project management handbook ;

• Vous développez et déployez les outils adaptés au suivi du projet (suivi du planning et des risques, suivi du budget) ;

• Vous assurez le rôle d'interface avec la Commission européenne et mettez à jour le portail avec les informations du projet (soumission des livrables, milestones).

#Coordination des aspects administratifs et financiers au niveau du consortium

• Vous expliquez aux partenaires du consortium les obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium et suivez leur application;

• Vous coordonnez la préparation des périodes de reporting pour l'ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention.

#Coordination des actions d'information et de communication

• Vous facilitez la circulation de l'information et maintenez à jour l'environnement de travail numérique du projet (Huma-Num) ainsi que l'annuaire ;

• Vous appuyez les actions du consortium en termes de communication, diffusion et exploitation des résultats en lien avec le partenaire responsable (Université de Bucarest)

• Vous proposez et organisez des actions de communication et de diffusion du projet auprès de la communauté scientifique, ainsi que du grand public (activités de médiation scientifique) au niveau bordelais ;

• Vous mettez à jour la plateforme Zenodo avec les livrables publics et autres résultats ouverts du projet.

#Suivi des aspects administratifs et financiers pour l'Université de Bordeaux

• Vous assurez le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l'appui du Bureau Europe-International du Service Montage et Suivi de Projets ;

• Vous alertez l'équipe de coordination et les services compétents en cas de dérives (délais, livrables, risques, budget) et êtes force de proposition pour rétablir la trajectoire.

Titulaire d'un diplôme de Licence minimum ou Master (souhaité) dans le domaine de la gestion de projets en sciences politiques, et idéalement avec une première expérience dans l'administration et la gestion de projets européens (connaissance du système de recherche Universitaire et / ou Horizon 2020 est appréciée), vous êtes reconnu∙e pour vos qualités à manager un projet en transverse, dans un environnement multiculturel.

• Vous détenez des compétences opérationnelles et techniques de gestion de projet ;

• Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse et savez proposer des actions pertinentes ;

• Vous savez communiquer efficacement, avec diplomatie, en interne et en externe, à l'oral et à l'écrit ;

• Très à l'aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 /B2)

Vous êtes intéressé∙e par le sujet de recherche de ce projet, c'est un plus !

Plus d'informations :

En rejoignant l'équipe de ce projet, vous travaillerez en lien étroit avec l'équipe scientifique du projet, incluant notamment le coordinateur scientifique du projet, le manager de projet et l'équipe administrative et financière du laboratoire concerné ainsi que ponctuellement avec le laboratoire porteur - LACES.

Vous serez accompagné∙e par le Service Montage et Suivi de Projet (Direction de la Recherche et de la Valorisation) et rejoindrez un réseau métier d'environ 12 EU Project Managers au sein de l'Université de Bordeaux.

Basé à Bordeaux - accès tram Victoire, bus, vélo.

CDD de 33 mois susceptible d'être vacant (à compter du 1er septembre 2024)

Ce poste demande une disponibilité pour quelques déplacements à l'étranger (2/3 fois par an), pics d'activité à certaines périodes (réunions de consortium, reportings, livrables).

Salaire mensuel brut : entre 2250 et 2340 € selon expériences

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Restauration subventionnée

• Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture

• Établissement handi-accueillant

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : l'annonce est en ligne jusqu'au 09/07/2024

Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous avez une première expérience de management de projet ?

Vous aimez les contextes multiculturels et pluridisciplinaires ?

Rejoignez le Laboratoire Cultures Éducation Sociétés (LACES) - de l'Université de Bordeaux !

Le LACES a été créé en 2007 et restructuré en 2014. Sa dimension pluridisciplinaire demeure visible au niveau des champs de recherche et scientifiques représentés : Sciences de l'éducation, Sciences et techniques des activités physiques et sportives, Langues et cultures.

Il occupe une place très visible tant au niveau régional qu'aux niveaux national et international, dans le domaine de l'analyse des politiques publiques et des dispositifs d'intervention, de prévention, de professionnalisation et d'inclusion culturelle et sociale.

Pour le projet Horizon Europe « UNDETERRED » (Unintentional discrimination detected and racism reveal and Deactivate), coordonné par l'Université de Bordeaux (département ECOR / Laboratoire Cultures - Éducation - Sociétés LACES), nous recherchons un∙e Chargé∙e de projet européen (susceptible d'être vacant, dans le cadre d'une réorganisation de la coordination du projet).