Gestionnaire chargé.e de projets événementiels et culturels, communication UNIVERSITE DE LILLE

CDD jusqu'au 31/08/2025

Missions du poste :

- Amélioration de l'accueil des étudiants internationaux : développement des activités du Welcome Desk (inclusion des étudiants internationaux à travers des événements, visites, ateliers…)
- Améliorer la visibilité de la Maison Internationale (et de ses événements)
- Améliorer la communication interne et externe de la Maison Internationale (équipe salariée, vacataires)
- Structurer l'association L.I.S.A (Lille International Students Association) et assurer son développement futur
- Relations partenaires : service Relations Internationales, autres services de l'Université, associations étudiantes, organismes privés
- Représentation de la MI lors d'évènements extérieurs et interne.
- Embellissement de la Maison internationale

MISSIONS EVENEMENTIELLES :

- Proposer un calendrier d'événements sur l'année universitaire : visites, ateliers, soirées...
- Pour chaque événement, faire appel aux partenaires et faire le lien avec eux
- Gérer les tâches budgétaires en lien avec les événements (devis, factures...)
- Prévoir et assurer la logistique des événements (besoins matériels, ressources humaines)
- Assister aux événements et s'assurer de leur bon déroulement
- Assurer les temps forts de la Maison Internationale : Welcome Days, ateliers etc
- Générer des bilans événementiels

COMMUNICATION EXTERNE :

- Rédaction, création et envoi de la lettre d'informations bi-mensuelle de la Maison Internationale
- Gestion des impressions, des affichages...
- Gestion des réseaux sociaux International (MI, Euraxess, Alumni etc), Facebook, Instagram, Linkedin.
- Mise à jour de la partie "Maison Internationale" du site internet de l'Université
- Amélioration de la visibilité de la Maison Internationale en lien avec des éventuels partenaires (collaboration avec l'équipe)

COMMUNICATION INTERNE :

- Proposer et créer des process et des outils pour faciliter le travail en équipe
- Améliorer et faciliter la communication d'informations de l'équipe vers l'équipe de vacataires et partenaires de la MI
- Faciliter le partage et l'échange, proposer des moments de cohésion en équipe

Horaires décalées en fin de journée

Adaptabilité à l'environnement international de l'Université.
Capable d'innover chaque année
Connaissances de l'écosystème Universitaire, et associatif, culturel au niveau local, métropolitain et régional.
Savoir gérer une équipe
Rigueur

EVENEMENTIEL :
- Gestion de projet
- Gestion relations partenariales
- Facilitation, encadrement d'ateliers ou d'événements

COMMUNICATION :
- Suivre et adapter une stratégie de communication
- Community management
- Compétences rédactionnelles
- Création de lettres d'infos
- Veille événementielle

- Organisation
- Créativité
- Force de proposition

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.