Chargé de projet événementiel Mairie de Houilles

Sous la responsabilité du responsable du pôle événementiel, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu'aux partenaires un soutien dans la réalisation de leurs projets.

Gestion des manifestations

• Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique

• Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation

• Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets

• Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc…)

• Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.

• Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel

• Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements

• Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle

Encadrement d'agents

• Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations

• Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.

Gestion du budget du pôle

• Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction

• Faire le lien avec les fournisseurs

Diplômé d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public.

Bonne connaissance de la fonction publique territoriale

Bonne connaissance des règles protocolaires

Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel

Bonne connaissance en sécurité évènementiel

Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, maitrise du pack Office

Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à manager du personnel

Faire preuve de créativité

Savoir travailler en transversalité et avec les élus

Autonomie et polyvalence

Qualités relationnelles

Grande disponibilité

Sens de l'organisation

Grande réactivité

Inventivité

Titulaire du Permis B

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.