Chargé de planification/Assistant administratif H/F Clichy

LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement en CDI, CDD, et intérim de profils à BAC +2 à Bac +5 spécialisés en :

• Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications, support, web.
• Fonctions supports / Tertiaire : commerce, achats, vente, marketing, communication, finance, comptabilité, RH, assistanat.

Tous les collaborateurs de l'agence LYNX RH Paris Ouest mettent leur expertise au service des candidats et des entreprises d'Ile-de-France.

Actuellement, notre agence recherche pour l'un de ses clients spécialisé en informatique (ESN) un Chargé de planification/Assistant administratif H/F à Puteaux (La Défense) à pourvoir dès que possible.

Vos missions

Rattaché à la Responsable scolarité, vous assurez la construction des plannings des enseignants.

A ce titre, vous :

· Elaborez, mettez en œuvre et ajustez les emplois du temps des enseignants en tenant compte des contraintes matérielles et pédagogiques (configuration de salles, disponibilité, localisation, etc.),

· Anticipez et alertez en cas de goulots d'étranglement et d'indisponibilité des intervenants,

· Optimisez la réservation des salles pour les activités pédagogiques en fonction du nombre d'étudiants et des disponibilités,

· Communiquez les informations auprès des différents interlocuteurs.

Pré-requis

En raison de la spécificité de la mission, certains prérequis sont essentiels pour le poste. Ils seront abordés au moment de l'entretien.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel) et connaissez les logiciels de planification, idéalement Hyperplanning.

Votre réactivité, votre adaptabilité, votre sens du dialogue, ainsi que votre force de proposition sont des atouts qui vous permettront de vous épanouir dans vos missions.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.