Chargé scolarité et planification F/H Job Link

Nous recrutons pour Ecole de Droit - Paris, la 1ère école de droit et d'intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement.
Responsabilités :
Sous la responsabilité du Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront :
1. Scolarité (60%) :

Accueil et facilitation pour les étudiants, enseignants et le public, réponse aux questions diverses (par mail, téléphone)
Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite : gestion des notes, de l'assiduité, la ponctualité, bulletins de notes, respect du règlement
Gestion de l'extranet : mise à jour des informations pour les étudiants
Gestion des accès et assistance technique aux étudiants pour la connexion aux plateformes pédagogiques
Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens, tirage des supports de cours (à la marge), préparation des ateliers en collectif
Participation aux moments forts de l'école (portes ouvertes, salons...) et du service scolarité (rentrée, examens, rattrapage, semaine de compétences...) en lien avec les autres services
Traitement et analyse des enquêtes de satisfaction

2. Planning (30%) :

Modification du planning en temps et en heure
Information aux étudiants des changements éventuels
Préparation du planning 2025-2026

3. Gestion quotidienne de l'école (10%) :

Ouverture des salles le matin
Gestion des stocks de fournitures et commandes
Édition et suivi des factures liées aux frais de l'école
Participation à l'organisation logistique des événements de l'école (exemple : préparer les sorties scolaires)

Salaire : 29 999,20 Euros par an
Type de poste : Temps plein
Lieu : 75002 Paris
Avantages :

Comité d'entreprise (CE)
Tickets restaurant
Horaires : 39 heures par semaine , Horaires 8h30 , 17h30 pendant 4 jours et 8h30 , 16h30 1 jour.
Événements : les heures pourront être décalées en terminant à 20h30 (à la marge).

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise correspond à vos valeurs et à vos envies !

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif, RH ou en lien avec les compétences recherchées et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans (idéalement une première expérience dans l'enseignement/l'éducation comme assistant d'éducation par exemple)

Compétences recherchées :

Maîtrise du pack Office (exemple : savoir faire des tableaux croisés dynamiques, créer et suivre un Forms, etc.)
Excellente expression orale et rédactionnelle (exemple : être capable de faire une annonce claire devant une classe d'étudiants, des mails/supports concis et sans fautes)
Gestion de projet (exemple : suivre les tâches, gérer plusieurs sujets, assurer un suivi précis, etc.)

Qualités personnelles :

Assertivité
Attitude professionnelle, ouverte et agréable
Sens de l'organisation et du détail
Culture du service
Capacité analytique
Gestion des imprévus et des priorités
Intelligence relationnelle et émotionnelle

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.