Responsable du pilotage transversal et de l'accompagnement H/F Université de Lille

Élaborer des indicateurs de pilotage et mettre en œuvre des tableaux de bord sur l'activité financière de l'université

- Collaborer à la création d'outils de prospective financière

- Animer la revue de gestion des indicateurs de pilotage, rendre compte des comités opérationnels de projet, animer les processus au sein de la DGDAF et participer aux différents groupes de travail transversaux (process missions et déplacements professionnels, prestations sociales etc.)

- Être l'interlocuteur de la Direction en charge du pilotage, notamment en ce qui concerne le contrôle interne et la cartographie des risques ;

- Recenser les besoins de formation des acteurs de la fonction Finances, élaborer avec les différentes directions de la DGDAF les supports de formation et supports d'informations et animer le réseau des responsables et gestionnaires financiers de l'université.

Les missions du responsable du pilotage transversal seront évolutives en fonction des besoins de la direction générale déléguée aux affaires financières en termes de pilotage financier et de projet(s).

Activités principales et associées

Pilotage de l'activité financière :

- Consolider, en lien avec les directions de la DGD AF, le budget de l'université et mise en place de prévisions de clôture

- Élaborer, en lien étroit avec la Directrice Générale déléguée, des outils de prospective financière, et de contrôle de gestion

- Élaborer, en lien avec les directions de la DGD AF, des indicateurs de pilotage et mettre en œuvre des tableaux de bord sur

l'activité liée à la gestion financière, à la commande publique et au budget

- Animer la revue de gestion des indicateurs de pilotage de la DGD AF

Conduite et coordination des projets stratégiques de la DGD AF (SIFAC + & Déplacements professionnels) :

- Mettre en place des outils adaptés permettant de gagner en efficacité, en sécurisation juridique et en qualité dans un contexte

de digitalisation des activités, de sécurisation des processus et de télétravail ;

- Cadrer les projets ;

- Animer les équipes projet et les comités de pilotage ;

- Assurer le bon déroulement des projets jusqu'à leur mise en œuvre ;

- Assurer la parfaite coordination avec l'ensemble des structures de l'Université.

Accompagnement de la DGD AF, des composantes et des structures internes dans la modernisation et la sécurisation de la

fonction finance (démarche d'amélioration continue) :

- Participer aux différents groupes de travail transversaux (processus déplacements professionnels, dépenses, recettes) ;

- Mettre en place le fonctionnement en mode projet au sein de la DGD AF ;

- Être l'interlocuteur du Service Transformation et Amélioration Continue (contrôle interne et cartographie des risques) ;

- Rendre compte des comités opérationnels de projet ;

- Contribuer à la simplification des procédures administratives liées à la fonction finance ;

- Contribuer à la professionnalisation de la fonction finance.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Maîtrise des SI

- Analyse et interprétation les données comptables et financières

- Maîtrise des procédures de clôture

- Pilotage budgétaire et contrôle de gestion

Savoir faire opérationnels

- Informatique (Excel, SIFAC particulièrement)

- Expertise des process financiers et comptables

- Connaissance du monde universitaire

- Bonne compréhension et analyse des enjeux financiers d'une structure

Savoir faire comportementaux

- Organisation

- Force de proposition

- Rigueur / Fiabilité

- Travailler en mode projet

- Discrétion

- Capacité d'analyse

Domaines de formation et expériences souhaitables

Formation en finances/ comptabilité et expérience indispensable sur les activités du poste

Conditions particulières d'exercice

Déplacements au sein des sites de l'université de Lille

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