Chargé du pilotage et du suivi des heures d'enseignement INSPE (F/H) UNIVERSITE FRANCHE-COMTE

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L'INSPE service scolarité recherche son futur chargé du pilotage et du suivi des heures d'enseignement (F/H) qui sera en charge du pilotage des heures d'enseignement de la composante sous l'autorité du responsable des services administratifs de l'INSPE.

Dans le cadre de ses fonctions, le chargé du pilotage (F/H) encadrera un agent de catégorie C.

Vos missions:

Mission 1 : Mettre en place des outils pour le suivi des heures d'enseignement

- Réalisation de tableaux de synthèse pour le pilotage des heures de la composante :

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord) notamment sur le suivi des heures complémentaires

• Conception d'outils de suivi précis des obligations statutaires / de service, décharges (selon la nature), congés, dérogations, heures complémentaires selon la typologie des enseignants (uFC) et les échanges avec les autres composantes

• Elaboration d'outils de suivi des heures réalisées par les intervenants extérieurs et les personnels du rectorat (PA, PFA, PEMF)

- Etablir des scénarii de gestion prévisionnelle des heures pour faciliter l'élaboration du budget

Mission 2 : Analyser les données

- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité

- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre le prévisionnel des enseignants et le réalisé

- Proposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre pour mieux maîtriser la masse salariale

Mission 3 : Assurer le rôle de référent INSPE auprès du rectorat

- Développement de relations avec les services du rectorat, notamment l'EAFC ainsi que les DSDEN

- Pilotage des moyens mis à disposition par le rectorat

- Suivi de l'ensemble des personnels du rectorat intervenant à l'INSPE

- Suivi et actualisation de la convention cadre

Mission 4 : Assurer le fonctionnement du service RH

- S'assurer du bon fonctionnement du service RH de l'INSPE

- Encadrement d'un agent de catégorie C : gestion des congés, absences et réalisation de l'entretien professionnel

- Apporter un appui au moment de la saisie des prévisionnels et du déversement des heures

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

- Maîtrise des méthodes statistiques (analyse et prospective)

- EXCEL : Utilisation experte

- Sens de l'organisation et d'autonomie

Le poste est à pourvoir dès que possible.

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Dans l'UFC, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités sans exclusion.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

- Maîtrise des méthodes statistiques (analyse et prospective)

- EXCEL : Utilisation experte

- Sens de l'organisation et d'autonomie

L'université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.

Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l'université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l'articulation formation-recherche-innovation.

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Une recherche de haut niveau s'y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l'international.

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Macha Woronoff, professeur d'université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l'Université.