CHARGE DE MISSION GRANDS EVENEMENTS SPORTIFS F/H EN CDD Caen La Mer

Définition et préparation des projets :
Assurer une veille prospective en matière de grands évènements,
Faire des propositions pour définir et mettre en oeuvre une stratégie de promotion et de valorisation du territoire et de la politique sportive caennaise en matière de grands évènements sportifs,
Coordonner la préparation des dossiers de candidature auprès des organisateurs,
Pour chaque grand évènement sportif accueilli :
Réaliser la définition du projet et préparer un plan d’actions opérationnel,
Assurer la recherche de prestataires/partenaires et l’animation de réseau,
Etablir un calendrier de mise en oeuvre opérationnel,
Coordonner le suivi budgétaire et les impacts RH,
Contribuer à l’élaboration du plan de communication grand public pour promouvoir l’évènement.

Accompagnement opérationnel :
Préparer les grands évènements : contacts avec les organisateurs des manifestations pour l’organisation générale,
Mobiliser l’ensemble des moyens nécessaires à la réussite des évènements accueillis dans le respect de la
règlementation en vigueur :
RH (agents à mobiliser en interne, renforts ponctuels, prestataires)
Logistiques,
Financiers, dans une logique de maîtrise des coûts : recherche de subventions et de partenariats,
Administratifs et juridiques : en concertation avec les organiseurs, coordonner les aspects règlementaires et
logistiques afin d’assurer la sécurité et le bon déroulement de la manifestation sur l’espace public en lien avec
l’ensemble des parties prenantes impliquées.

Evaluation :
Définir les indicateurs et critères mesurables notamment afin d’évaluer les retombées des grands évènements en termes économiques, de fréquentation, de rayonnement et d’attractivité,
Assurer la rédaction et la présentation des bilans qualitatifs et quantitatifs (fréquentation, coûts, cohérence avec les objectifs fixés, qualité des méthodes et outils de mise en oeuvre),
Contribuer à l’amélioration des compétences collectives en matière d’organisation des grands évènements afin
d’améliorer les process d’organisation.

Vous êtes titulaire d’une formation dans le management du sport et/ou possédez une expérience sur un poste similaire. Vous savez conduire des projets pluri-partenariaux et avez une bonne connaissance du milieu sportif, en particulier de la réglementation concernant l’événementiel, ainsi que du fonctionnement des collectivités et de leur environnement social, financier et juridique.
Vous maîtrisez les méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques, de pilotage de projet.
Vous savez mobiliser un collectif autour d’un projet et fédérer l’ensemble des acteurs.
Vous savez faire preuve d’adaptation, de disponibilité et de pédagogie. Vous êtes force de proposition et possédez des qualités relationnelles et de communication.
Vous savez gérer la pression psychologique liée à la responsabilité, à la sécurité du public et à la relation à l'usager.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez de bonnes capacités d’analyse et de réflexion.
Vous êtes autonome, organisé et méthodique et savez travailler en transversalité.

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service Animations et vie des clubs, et en lien étroit avec le cabinet du Maire, vous êtes en charge de la coordination des grands évènements sportifs pilotés par la Direction des Sports.
A ce titre, vous êtes garant, en lien avec les organisateurs et l’ensemble des directions et services de la collectivité impliqués, de la faisabilité technique, opérationnelle, financière et administrative des grands évènements sportifs portés par la Ville de Caen.