Chargé de missions RH F/H VINCI Energies France IOAP

GEOSTOCK, entreprise du groupe VINCI et spécialisée dans l'ingénierie et l'exploitation de stockages souterrains d'énergies, recherche pour le site de Rueil-Malmaison, un(e) Chargé(e) de Missions RH pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :

1. Recrutement

Avec l'appui de notre alternante :

Effectuer le brief avec le manager et adapter l'offre si nécessaire

Publier l'offre en interne et externe

Assurer le sourcing, le tri de candidatures, le choix des candidats à rencontrer

Réaliser la préqualification téléphonique

Accompagner le management dans le process de recrutement

En lien avec la DRH : réaliser l'entretien RH, formaliser la proposition au candidat retenu

Assurer les retours nécessaires aux candidats qui n'ont pas été retenus.

2. Paie et administration du personnel

Assurer l'embauche et l'intégration des nouveaux salariés (contrat, création de compte informatique, DUE, affiliation à la mutuelle, suivi des périodes d'essai, visites médicales et lien avec la médecine du travail, mise en place du parcours d'intégration, affichage obligatoire).
Transmettre les éléments variables de paie au service Paie

Tenir à jour les dossiers du personnel

Rédiger les courriers liés aux augmentations, bonus, participation, intéressement et les avenants

3. Gestion Administrative de la formation

Recueillir les besoins des salariés et les consolider en vue de la création du plan de formation pour l'année N+1,

Préparer les éléments budgétaires et les documents préparatoires à la validation du plan,

Assurer l'interface avec le prestataire formation (en charge de la gestion opérationnelle du plan de formation), suivre le budget et produire le reporting pour les IRP.

4. Autres missions

- Être l'interlocuteur/trice du 1% logement et procéder en lien avec le service paie, au versement de la taxe PEEC (action logement)

- Piloter la campagne d'entretiens annuels : lancement de la campagne, suivi et relances, interlocuteur des managers dans l'utilisation de l'outil groupe et réaliser les tableaux de consolidation des données (souhaits de mobilité, analyse et bilan des entretiens annuels, souhaits de formation).

- Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) pour les sujets RGPD

- Saisie des commandes et suivi des provisions et budget du département RH

Vous êtes diplômé(e) d'un Master 2 en ressources humaines ou en droit social.

Vous possédez au moins une expérience dans une fonction similaire et avez acquis une connaissance généraliste de la fonction RH et notamment du recrutement.

Vous maitrisez le Pack Office

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, valorisez l'esprit d'équipe et êtes à l'écoute

Vous êtes organisé(e), force de proposition, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles

L'habilitation à l'inventaire de personnalité PAPI serait un plus.

Poste à pourvoir en septembre 2024 en CDD à Rueil-Malmaison (92)

Au sein de VINCI Energies France, le Pôle VINCI Energies France Industrie Ouest-Atlantique & Pacifique (basé à Mérignac - 33) accompagne une cinquantaine d'entreprises qui lui sont rattachées. Il offre à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans les activités de conception, réalisation et maintenance des process et des sites industriels.