CHARGE DE MISSION / COLLABORATEUR DE CABINET UNIVERSITE DE LILLE

Le chargé de mission / collaborateur de cabinet conforte l'assistance apportée au Président, sous l'autorité du directeur de cabinet et en lien étroit avec lui et le chef de cabinet. En lien direct avec l'équipe des Vice-présidents, il participe à la gestion des affaire courantes et contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l'université.

Activités principales et associées

• Accompagner au quotidien l'équipe présidentielle (Président et Vice-présidents) dans l'exercice de leurs fonctions, dans leur domaine de rattachement, en lien avec la direction générale des services et les directions générales déléguées concernées.

• Co-organiser en appui du directeur et du chef de cabinet l'ensemble des activités du cabinet.

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'université

• Participer à la coordination politique des réunions, instances et évènements institutionnels

Sécuriser, en lien avec le Directeur de cabinet et le Chef de cabinet, le traitement et le suivi des dossiers de la Présidence.

• Rédiger des notes de synthèse et préparer les dossiers de l'équipe présidentielle en lien avec les vice-présidents et les grands cadres administratifs.

• Organiser les réunions de l'équipe présidentielle (ordre du jour, relevé de décision)

• Participer à l'organisation des évènements institutionnels, en lien avec le chef de cabinet et la direction de la communication

• Assurer le suivi et la gestion de la boite mail « Présidence »

• Participer à l'animation des réseaux sociaux de la Présidence

• Effectuer un travail de veille et d'analyse d'informations pouvant faire l'objet d'une communication ciblée.

- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignements supérieures et particulièrement des universités

- Connaissances générales en droit public

- Maîtrise des techniques de communications écrites et orales, rédaction de contenus, synthèses, éléments de langage, posts pour les réseaux sociaux.

- Formation de niveau Master dans le domaine du droit et/ou science politique.

• Rigueur et sens de l'organisation

• Gestion des priorités et des urgences, et savoir y répondre

• Maitrise de l'environnement universitaire et de ses enjeux

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Qualités rédactionnelles

• Connaissances en sciences politiques, droit et gestion

• Adaptation et réactivité

• Disponibilité

• Esprit critique et force de proposition

• Discrétion et confidentialité

• Sens de l'écoute, de l'observation

• Sens de la diplomatie et de la pédagogie

Domaines de formation et expériences souhaitables

Formation de niveau BAC+5 en Droit - Sciences politiques - Politiques publiques

Débutants acceptés

Conditions particulières d'exercice

Grande disponibilité

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Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
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