Chargé de Coordination Logistique GITEC L’ISLY 2

Mission : Assurer la coordination et la mise en oeuvre des procédures de gestion de stock et des biens de l'établissement dans le cadre de la stratégie définie notamment par le comité de sureté de l'Entreprise. Garantir le respect des procédures de la sureté des biens et de la bonne gestion des stocks de l'ensemble des directions.

Principales activités : Assurer la gestion et la supervision de la gestion des biens élaborées par le comité sureté ; Coordonner les procédures de suivi de sécurisation des biens et de leurs transferts en lien avec les secteurs Logistique, les services de la DAF et des directions opérationnelles ; Centraliser, proposer et superviser des plannings les flux de matériels (mise au rebut, etc.) ; Procéder à des contrôles de mise en oeuvre d'application des procédures ; Assurer la mise en oeuvre du plan de sureté et de son suivi ; Réaliser les tableaux de bords nécessaires au pilotage des activités de son domaine ; Réaliser un reporting de son activité ; Contribuer à l'élaboration des indicateurs d'activité de son périmètre et en assurer un suivi ; Préparer et éditer les rapports d'activité et les tableaux de bord demandés par sa hiérarchie ; Coopérer à la rédaction des procédures inhérentes à l'ensemble des activités de son domaine et contribuer à leur optimisation ; Participer et assurer les mises à jour des procédures de la gestion de stocks et de biens de l'Entreprise ; Contribuer à l'élaboration du plan de sureté.

Proposer les plans d'actions nécessaires à l'amélioration continue des processus administratifs et procédures applicables ; Centraliser les dysfonctionnements constatés (alimenter la base incidents) et alerter en cas de non-respect des procédures lié à la gestion des biens physiques de l'Entreprise ; Soumettre des solutions correctives et préventives ; Evaluer les zones de vulnérabilités et préconiser des mesures complémentaires de sécurisation des biens ; Préconiser des mesures d'amélioration des procédures et mesures techniques ; Participer à la mise en oeuvre des plans d'actions validés.

Faire appliquer les procédures validées et en garantir la bonne mise en oeuvre ; Accompagner les équipes opérationnelles (chargé de coordination logistique, magasinier, clients internes, émetteurs de commandes...) Superviser les activités du pôle gestion de stocks (lorsque ce sera mis en place).

Prendre part au recensement des biens de l'établissement dans le cadre de l'inventaire des biens à l'aide des outils mis à disposition ; Relever les numéros d'immobilisation des biens situés dans chaque local ; Identifier et photographier les biens sans numéro d'immobilisation ; Planifier et superviser les inventaires (effectué par des prestataires) pour le matériel immobilisé techniques et mobiliers dans toutes les directions ; Recenser les résultats dans un fichier.

Assurer une veille réglementaire, le cas échéant la suppléance de ses collègues.

Le permis B est demandé pour d'éventuels déplacements.

Justifier d'un diplôme Bac +4/5 ou d'un parcours professionnel dans le domaine de la logistique ou la gestion administrative.

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