Gestionnaire chargé des situations de santé et des déplacements professionnels (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

Sous la responsabilité de la ou du responsable de service, la personne sera chargée de deux missions : - En tant que chargée de gestion des situations de santé, des accidents du travail, elle instruit et suit les dossiers des personnels titulaires et contractuels en étroite collaboration avec les 3 bureaux du service, les composantes et services, le service de Médecine et Santé au Travail du Personnel (SMSTP), le service social des personnels et le service de prévention des risques, le service D3P. Elle assure également le rôle de référent sur ce volet auprès des gestionnaires du service. A ce titre, elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires référents des situations de santé du service des personnels BIATSS. - En tant que chargée des voyages professionnels, elle gère les déplacements des personnels enseignants-chercheurs, membres des bureaux CNU et des membres des comités de sélection (CoSel) de recrutement des enseignants-chercheurs en lien avec le pôle voyage d'affaires. Elle assure aussi le rôle de référent "voyages d'affaires" auprès des agents de la Direction des Ressources Humaines.

Activités principales de l'agent :

Sur le volet "santé" :

• Assurer le suivi en lien avec les gestionnaires RH des bureaux concernés les congés maladies au delà des 2 mois et les temps partiels thérapeutiques (TPT);

• Instruire et assurer le suivi les demandes de congés maladie de longue durée des agents titulaires et contractuels (CLM, CLD, CGM)

• Préparer les dossiers à destination des médecins agréés, en vue des expertises des agents et de la saisine du conseil médical ou de la CPAM le cas échéant;

• Instruire les dossiers d'accident du travail et de reconnaissance de maladie professionnelle et proposer des hypothèses de travail pour les plus complexes,

• Instruire et gérer les dossiers d'allocation temporaire d'invalidité (ATI) et leur révision

• Accueillir et renseigner les agents sur leurs droits et les procédures au regard de leur situation

• Gérer les factures liées aux examens médicaux des agents et aux diverses dépenses médicales : vérification des documents justificatifs, création du fournisseur, lien entre l'agence comptable et la DSF, transmission du dossier pour paiement

• Renseigner et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi de l'activité

  
  
  

Sur le volet "déplacements d'affaire" :

• Gérer via une plateforme dématérialisée de déplacement professionnel NOTILUS les demandes de déplacement (de l'ordre de mission aux commandes de titres de transport ou les réservations d'hôtel…)

• Etre responsable de la certification du service fait pour les factures et remboursements aux missionnaires

• Suivre l'exécution du budget dédié en lien avec la-le responsable du service, le pôle de gestion DOUA ; préparer l'état récapitulatif des dépenses liées aux missions des membres CNU à destination du MESR

• Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, BO,NOTILUS, DEDOM, EXCEL

Conditions particulières du poste : contraintes calendaires

Compétences attendues :

• Savoir appliquer la réglementation des domaines et respecter les procédures

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Savoir travailler dans un cadre de gestion complexe

• Savoir respecter des délais

• Savoir prioriser son travail

Connaissances :

• Connaissances approfondies de la réglementation relative aux congés maladie des agents de la fonction publique, accidents de service et maladie professionnelle

• Connaissance du fonctionnement des instances médicales

• Connaitre les textes législatifs et réglementaire dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique d'état

• connaissance de la réglementation relative aux déplacements professionnels et de la politique de voyage de l'université.

Savoir être:

• Sens du relationnel

• Sens de la confidentialité

• Capacité à travailler en équipe pluri-professionnelle

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