CHARGE DE GESTION DOCUMENTAIRE (H/F/X) SOVITRAT

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un CHARGE DE GESTION DOCUMENTAIRE (H/F/X) pour mission basée à PIERRELATTE (26)

Mission en intérim avec perspective CDI

Missions 

• Etablissement / mise à jour d’une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs…)

• Enregistrement des données d’entrées client / sous-traitant / co-traitant

• Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)

• Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat…)

o Diffusion avec bordereau de diffusion

• Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus

• Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges

• Garantir le respect de l’architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint

• Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)

Maîtrise de :

▪ les méthodes de classement et d’archivage,

▪ les outils bureautiques,

▪ les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),

▪ les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage,

▪ les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,

▪ les évolutions des technologies informatiques.

Le Groupe SOVITRAT est une entreprise de travail temporaire. Nous proposons des missions en intérim, CDI, et CDD dans la plupart des secteurs d'activités: Industrie, Tertiaire, BTP, Médical, Pétrochimie, Transport-Logistique, Aéronautique, Second Oeuvre, Nucléaire, Evènementiel...