Chargé de gestion administrative Ortec

Gestion :

Crée et suit les projets dans SIOUX en liaison avec le/la responsable administratif(ve) et de gestion

Saisit le carnet de commande dans sioux

Saisit la production dans les affaires

Emet et/ou réceptionne les factures internes

Justifie les FAE et FAR à chaque clôture semestrielle

Prépare mensuellement les résultats par projet

Suivi administratif :

Procède à l'archivage de l'ensemble des documents

Achats - Fournisseurs :

Suit les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs

Suit les contrats de sous-traitance et prestataires de services

Collecte et contrôle les documents obligatoires

Saisie les commandes et les réceptions

Traite les factures (rapprochement BC/BL, contrôle des mentions obligatoires…)

Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement

Suit les demandes émises auprès du service achat du siège (cartes carburant, téléphones portables, contrats EDF,…)

Contrôle et enregistre les factures des sociétés de travail temporaires

Sécurité Santé Environnement Qualité :

Applique la politique et les objectifs QHSE de l'agence

Respecte les exigences QHSE de l'agence et du groupe

Propose des actions d'amélioration et des actions correctives

Contribue à la satisfaction des clients

A un devoir d'alerte en cas de situation dangereuse

A l'autorité pour stopper ou faire stopper une intervention présentant une situation à risque

Parlons de vous ! Qui êtes-vous ? Vous bénéficiez d'un bac+2 à Bac+5, d'une expérience professionnelle de 2 ans ou plus en Gestion analytique, Comptabilité, idéalement dans une entreprise de travaux (BTP ou travaux industriels ou entreprise de services).

Vous aimez le relationnel, échangez sur des problématiques terrains et opérationnelles.

Vous êtes force de proposition.

Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

Vous évoluez dans un environnement où la tenue des délais est primordiale : vous saurez adapter votre activité aux dates des clôtures paie, facturation, gestion.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées !

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.