Chargé de l’opérationnalisation recherche terrain formation AMPIRIC F/H Université Aix-Marseille

Aix-Marseille Université a l'objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l'attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, dans le cadre du Programme Investissement d'Avenir. Dans ce cadre, le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage assure la gestion administrative, financière et comptable du pôle Ampiric, en lien avec les partenaires du projet et la Direction des Affaires Financières, la Direction de la Commande Publique, la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion et l'Agence-Comptable. Il réalise les actes financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable en mode GBCP.

Le poste a pour objectif de soutenir la mise en œuvre du Pôle Ampiric en cohérence avec les moyens humains et matériels qui lui sont assignés, notamment par une anticipation des besoins et une optimisation de l'organisation et la gestion des activités financières, budgétaires et contrôle de gestion en garantissant les délais et la qualité des documents produits.

Activités principales :

• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs de structuration du lien recherche - formation - terrain du pôle Ampiric

• Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche (laboratoires de recherche, entreprises, établissements scolaires etc.) pour la mise en œuvre opérationnelle de la structuration entre les acteurs

• Gérer les aspects logistiques afin d'assurer un soutien administratif et technique de la mise en place de la structuration du lien recherche - formation - terrain du pôle Ampiric

• Assurer la circulation de l'information entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes pour la mise en place opérationnelle de l'articulation

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour assurer le fonctionnement fluide de l'articulation entre les acteurs

• Assurer et coordonner l'ensemble des activités liées à la gestion financière du projet Ampiric

• Coordonner la justification financière du projet : assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières,

• Mettre en place un processus d'alerte pour respecter les échéances de reporting afin de sécuriser l'activité financière. Contribuer au rapport annuel financier à l'opérateur

• Collecter et produire les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par le contrat (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). Établir les états, bilans financiers, tableaux de bord et indicateurs afin de simplifier et sécuriser l'activité financière, savoir en rendre compte

• Consulter et exploiter les données du système d'information du domaine étudié (logiciel SIFAC, reporting PACBO)

• Contribuer à l'élaboration de la prévision budgétaire pluri-annuelle du projet, en lien avec le chef/ de projet

• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques Effectuer l'ensemble des actes de gestion financière liés au déploiement du projet

• Mettre en œuvre une démarche qualité

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de projet AMPIRIC

Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique Ampiric

Vous êtes titulaire d'un bac +3 au minimum et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire

Vous maîtrisez ou avez capacité à maîtriser un logiciel de gestion financière de type SAP et une connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique.
Vous avez une connaissance générale du droit public et du droit des contrats.
Vous savez analyser les données comptables, financières et juridiques : assurer le suivi des dépenses et des recettes

Enfin... vous avez un gout affirmé pour le travail en équipe, vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent raisonnement financier.

Rejoignez nous !

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************