Chargé de gestion RH et Administrative - F/H Université Aix-Marseille

Le ou la titulaire du poste est chargé.e de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative des ressources humaines de CENTURI. Ses missions consistent sans s'y limiter à :

• Superviser la masse salariale et alerter en cas des anomalies et/ ou incohérences des Eotp/FEBs et salaires la DRH et la DAF.

• Assurer et suivre les demandes et la préparation des contrats et avenants (doctorants, postdoctorants, ingénieurs, chercheurs) auprès des services des ressources humaines de l'Université, en utilisant les outils dédiés (documents administratifs divers, fiche de poste, etc.). Interagir étroitement avec les services d'AMU, les Instituts de recherche et les institutions extérieures et tous les membres de l'équipe CENTURI afin d'assurer le recrutement et l'installation des personnels dans de bonnes conditions.

• Accueillir la personne recrutée, l'accompagner dans les démarches d'installation (enregistrement à l'Institut, accès, profil mail, droit de congés, formations, remboursement etc.) et aiguiller les étudiants étrangers dans leurs démarches d'installation (banque, logement, visa, affiliation à la sécurité sociale, mutuelle, impôt, etc.)

• Gérer la signature et le suivi des contrats de travail : contrôle rigoureux des dates butoir de fin de contrat pour anticiper les demandes de renouvellement auprès de la DRH, contrôle des renouvellements de visa pour étudiants étrangers, mise en contact des différents interlocuteurs.

• Assurer la gestion administrative des stages

• Accompagner et conseiller les agents AMU tout au long de leurs contrats, mise à jour de leur dossier RH (adresse domicile, gestions des renouvellements de titres de séjours,..) et mise en contact des différents interlocuteurs.

• Apporter son expertise GRH aux responsables des équipes

• S'assurer du respect des procédures d'AMU en matière des ressources humaines

• Fournir un appui au Directeur du centre pour toutes les questions concernant la matière des ressources humaines

• Gestion des recrutements des ingénieurs en lien avec le Directeur de l'Unité d'appui à la Recherche MEP : aide à la diffusion d'annonces, diffusion des candidatures auprès des comités de recrutement, organisation des entretiens et retour aux candidats

La personne recrutée sera amenée à travailler conjointement avec la responsable administrative et financière du projet à la liquidation et au contrôle des missions des équipes de recherche et personnalités extérieures (conférenciers, chercheurs externes et internes…).

De Formation BAC+3/4/5 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou similaire, vous avez de solides compétences en gestion des ressources humaines et une vraie capacité à suivre et traiter un dossier entre des interlocuteurs divers.

Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais requis (C1) et idéalement, une première expérience de gestion financière et la maitrise des outils de la suite Office. Avec aisance relationnelle et rigueur vous saurez mener à bien cette mission.

Une connaissance de la gestion administrative dans les services de l'Université serait un atout important.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler 1 ou 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************

Et pour en savoir plus sur Centuri : https://centuri-livingsystems.org/recruitment/