Chargé de Gestion Administrative h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Chargé de Gestion Administrative H/F

Vous aurez pour mission de prendre en charge quotidiennement, en présentiel, des contrats de financement pour leur mise en loyer. Il convient donc de vérifier la cohérence des informations entre le support contractuel et notre système d'information ainsi que la conformité des documents reçus. Après cette phase de contrôle, le candidat saisit toutes les données et paramètres de mise en place du contrat dans notre système d'information et procède au décaissement des fonds à destination du fournisseur. Il assure la préparation à l'archivage du contrat et des autres documents constituant le dossier. Le candidat sera capable de traiter tout type de support contractuel : papier ou digital. À ce titre, il utilisera nos outils internes pour compiler les documents d'un contrat et échanger avec notre partenaire si nécessaire.

Mission :

S'assurer de la bonne complétude des contrats de financement et mettre en place les opérations en réglant les fournisseurs.

Les supports contractuels reçus peuvent être papier ou digitaux.

Connaître les spécificités des différents partenaires (apporteurs d'affaires) via un CRM.

Être en contact avec les chargés d'affaires ou les partenaires directement pour prendre en compte les priorités ou spécificités ponctuelles sur un contrat et résoudre les éventuelles incomplétudes. Participer ponctuellement à des réunions avec les agences commerciales.

Vous êtes diplômé d'un baccalauréat minimum à BAC +3 avec une première expérience en middle office et minimum 6 mois.

Vous êtes capable de suivre un dossier et gérer votre propre charge de travail en fonction des volumes à traiter.