CHARGE DE GESTION TECHNIQUE SUPPLAY INTERIM

Nous recherchons un/e chargé/e de gestion technique pour l'un de nos client sur le secteur de Compiègne.

Missions :

Relation prestataires
-Consulter, négocier ou renégocier les contrats obligatoires et de maintenance
-S'assurer de la bonne qualité de mise en oeuvre des contrats, par des visites régulières du bâtiment.
-Visiter 1 fois /mois sur les bâtiments et visite ponctuelle en fonction des besoins
-Réunion technique travaux
-Chiffrage, commande, suivi et réception des travaux

Suivi des budgets
-Etablir et suivre le budget annuel d'entretien en relation avec les propriétaires
-Gestion des énergies et fluides dans un objectif d'optimisation des consommations et des puissances souscrites.
-Pilotage du décret tertiaire et BACS

Suivi réglementaire
-Veiller au maintien en conformité des installations par rapport à la législation en vigueur, conseil en matière réglementaire.
-Suivi des rapports réglementaires et mise en conformité, levée des réserves.

Relationnel locataires et mandants
-Visite annuelle ou bi annuelle des locataires
-Etat des lieux entrants et sortants
-Information aux locataires sur les actions menées sur les bâtiments et intervention prestataires.
-Compte rendu de gestion annuel aux mandants
-Gestion des accès immeubles

Administratif technique
-Tenir à jour le tableau d'action pour le suivi de gestion et pour CR d'activité aux propriétaires
-Classement administratif

Gestion financière des fournisseurs
-Vérification et codage/saisie des factures dans le logiciel de gestion
-Pré-validation du paiement des factures fournisseurs
-Vérification des états des dépenses et pointage des factures dans le cadre de la régularisation de charges.
-Préparation des régularisations de charges pour transmission à la gestion locative.

Sinistres
-Gérer les sinistres : déclaration DO, GBF, GPA, expertise, chiffrage suivi de travaux en relation le propriétaire, déclarations sinistres en Gendarmerie
-Suivi des indemnisations assurances

Contentieux
-Gestion des contentieux et des audits techniques pendant les périodes de garantie : parfait achèvement, bon fonctionnement et décennale
-Gestion des contentieux judicaires
-Gestion technique budget

Savoirs et compétences requises :
-Connaissance technique du bâtiment
-Utilisations world + Excel
-Savoir être autonome
-Contact téléphonique
-Discrétion

Qualités et comportements nécessaires à la tenue du poste :
-Gérer son planning en fonction des urgences-
Temporiser et gérer les problèmes ou imprévus (locataires, prestataires)
-Bonne présentation et sérieux
-Organisation
-Professionnel
-Disponibilité et sang froid
-Sens pratique
-Fiabilité

Et un bon esprit d'équipe :)

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.