Chargé de gestion financière F/H Université de Bordeaux

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD projet qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs du projet DREAM.

Rattaché.e à la cheffe de service, vos activités s'articulent autour de 4 missions principales :

Animation et encadrement (en appui de la cheffe de service) des missions financières du service :

• Organiser, planifier et coordonner la production financière liée à DREAM,

• Veiller à ce titre à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées,

• Piloter les actes de gestion financière du SCAF dans la cadre des fonds IdEx, ACT, FTAP, Plan de relance, DREAM et collaborer avec le contrôleur de gestion du SCAF.

Elaboration, exécution, suivi et reporting budgétaire et financier du fonds DREAM :

• Suivre l'exécution du budget et préparer les décisions budgétaires modificatives,

• Superviser et/ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers,

• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière.

Animation des actes financiers du SCAF en appui à la cheffe de service

• Coordination des gestionnaires financiers du service,

• Suivi et reporting financier du pôle PAS,

• Accompagnement des directions dans la réalisation du BI et du BR.

Participation à l'activité quotidienne du service

• Appuyer la cheffe de service dans ses interactions avec le pôle FA,

Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord financier du pôle.

Poste :

En rejoignant le #SCAF de l'université de Bordeaux, vous travaillerez dans une équipe d'experts, à taille humaine.

Poste Basé au Campus Argonne à Bordeaux - accès tram B arrêt Bergonié, bus, vélo.

CDD à pourvoir du 02/09/2024 au 31/12/2026

Rémunération : De 2000€ brut à 2135€ bruts mensuels selon expérience et grille de l'université (prime contractuelle incluse).

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année

• Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de la Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Établissement handi-accueillant

• Possibilité d'accès au parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Vous bénéficiez d'une BAC +3 et vous avez idéalement une première expérience sur des fonctions similaires et maîtrisez les systèmes d'informations budgétaires et financiers.

Vous êtes parfaitement autonome pour élaborer un budget, appliquer des règles financières et suivre des dépenses et des recettes.

Vous êtes à l'aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (tableaux de bord, reporting…).

Rigoureux.se et méthodique, vous savez respecter des échéances, des procédures et hiérarchiser les priorités dans un cadre parfois complexe.

Votre sens de l'organisation et votre agilité vous permettent de vous adapter et de travailler de manière efficace.

Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe !

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d'un progrès responsable et éthique.

Dans le cadre de son développement stratégique, l'université de Bordeaux porte plusieurs projets transformants et communs à l'ensemble des partenaires ESR du site Bordelais pour soutenir l'innovation sous toutes ses formes

L'université de Bordeaux est notamment lauréate de l'appel à projet du PIA4 « ASDESR et porte le projet #DREAM : Diversifier les Ressources pour Accompagner l'Evolution de nos Missions.

#DREAM est un accélérateur qui permettra l'université de Bordeaux de diversifier ses ressources financières de manière durable et de consolider son modèle économique en s'appuyant sur trois leviers :

• Promouvoir un portefeuille d'activités ciblées autour de 4 gammes : formation tout au long de la vie, projets européens, plateformes technologiques, patrimoine.

• Réorganiser l'UB grâce à un ensemble de changements internes visant à créer une culture du développement dans l'ensemble de l'institution et de ses composantes

• Importer de nouvelles compétences managériales via le recrutement de cadres au savoir-faire adapté.

La trajectoire DREAM s'appuie sur le potentiel actuel de l'université de Bordeaux et de ses partenaires, ainsi que sur sa montée en puissance grâce aux importants programmes d'investissement en cours.

Vous avez envi de contribuer à la mise en œuvre d'un projet transformant ?

Le Pôle PAS (Pilotage et aide à la stratégie) vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'Université de Bordeaux et diffuse la culture de l'amélioration continue en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus

En son sein, le #SCAF (service de la coordination administrative et financière) a comme mission le soutien administratif, logistique et organisationnel au service des projets, des programmes et des directions.

C'est dans le cadre que le #SCAF recrute un.e chargé.e de gestion financière !