Chargé(e) de formation H/F H/F Coallia

Au sein du service développement RH, vous êtes chargée d'intervenir sur la thématique formation de l'association, tant au niveau individuel que collectif.
Véritable interface entre les managers, les organismes de formation, l'OPCO, la comptabilité et les participants, vous travaillez en binôme avec la chargée de développement RH de votre secteur.

Vous avez pour mission :
- La coconstruction, avec la chargée de développement RH, du plan de formation,
- L'organisation des sessions (planifications des dates, création des sessions sur Talentsoft, ouvertures et/ou fermeture ...),
- Le montage administratif des dossiers,
- La gestion des relations avec les prestataires formation (convocations, suivi de présence, facturation),
- Le suivi et la gestion de la relation avec l'Opco (saisie des formations sur la plateforme, demandes de prises en charge et suivi des remboursements),
- La consolidation des données, le suivi administratif et le reporting du plan de formation (suivi du budget, des sessions et d'autres indicateurs).

Vous serez également amené à participer a certains projets portés par le service : intégration, marque employeur, GEPP, QVT …

Au-delà de votre formation (Bac+3 minimum en RH) et votre maîtrise du cadre légal de la formation, vous appréciez le travail en équipe et montrez de réelles aptitudes à coordonner dans un même temps plusieurs actions.
Face à l'imprévu, vous savez vous montrer réactif et porteur de solutions.
Votre aisance relationnelle, vous permet écoute et de vous adapter en fonction de votre interlocuteur.
Vous avez le recul nécessaire pour suivre et analyser les indicateurs formations.
Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue, vous êtes force de proposition dans l'amélioration de nos outils de communication et tableaux de bords.

La maitrise d'Excel et de Talentsoft sont des prérequis pour réussir à ce poste.

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.