Chargé(e) de formation H/F BOULANGERIE ANGE

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Ange recrute son :

CHARGE(E) DE FORMATION H/F

CDI basé à AIX-EN-PROVENCE

Vos missions :

1. Conception et diffusion de formation :

• Contribution à l'élaboration et au suivi du calendrier de formation.
• Rédaction de devis pour nos formations spécifiques
• Mise en forme de programmes de formation adaptés sur Odoo
• Diffusion mensuelle à tout le réseau des formations à venir par région
• Élaboration de supports annexes de formation

2. Gestion administrative :

• Suivi administratif des effectifs en formation.
• Mise à jour et gestion des bases de données des apprenants et formateurs
• Coordination avec les formateurs pour la planification et la logistique des formations

3. Gestion financière :

• Demandes de prises en charge de financement auprès des OPCO / Pôle emploi / AGEFICE/ FAFCEA
• Facturer les formations et assurer le suivi de facturation

4. POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) :

• Montage et suivi des dossiers POEI auprès de France Travail
• Organisation et coordination des formations POEI
• Suivi administratif et financier des actions de formation POEI
• Évaluation des résultats des formations POEI

5. Conformité et audits :

• Assurance de la conformité des documents aux critères QUALIOPI
• Préparation aux audits QUALIOPI (Formation + CFA)
• Gestion de la documentation et des preuves de conformité
• Communication sur l'importance de la certification QUALIOPI
• Organisation de sessions de sensibilisation et de formation sur les critères QUALIOPI pour les formateurs et le personnel administratif
• Suivi des actions correctives et préventives post-audit

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Polyvalent(e), à l'écoute et reconnu(e) pour vos qualités de communication, vous maitrisez les différentes plateformes de formation.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Alors rencontrons nous !


Cette annonce est postée par le siège Boulangerie Ange

Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Ange recrute son :

CHARGE(E) DE FORMATION H/F

CDI basé à AIX-EN-PROVENCE

Vos missions :

1. Conception et diffusion de formation :

• Contribution à l'élaboration et au suivi du calendrier de formation.
• Rédaction de devis pour nos formations spécifiques
• Mise en forme de programmes de formation adaptés sur Odoo
• Diffusion mensuelle à tout le réseau des formations à venir par région
• Élaboration de supports annexes de formation

2. Gestion administrative :

• Suivi administratif des effectifs en formation.
• Mise à jour et gestion des bases de données des apprenants et formateurs
• Coordination avec les formateurs pour la planification et la logistique des formations

3. Gestion financière :

• Demandes de prises en charge de financement auprès des OPCO / Pôle emploi / AGEFICE/ FAFCEA
• Facturer les formations et assurer le suivi de facturation

4. POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) :

• Montage et suivi des dossiers POEI auprès de France Travail
• Organisation et coordination des formations POEI
• Suivi administratif et financier des actions de formation POEI
• Évaluation des résultats des formations POEI

5. Conformité et audits :

• Assurance de la conformité des documents aux critères QUALIOPI
• Préparation aux audits QUALIOPI (Formation + CFA)
• Gestion de la documentation et des preuves de conformité
• Communication sur l'importance de la certification QUALIOPI
• Organisation de sessions de sensibilisation et de formation sur les critères QUALIOPI pour les formateurs et le personnel administratif
• Suivi des actions correctives et préventives post-audit