Chargé de facturation et de recouvrement H/F EHC

Missions :
En tant que chargé de facturation et de recouvrement, vous serez responsable de :

- Gérer l'ensemble du processus de facturation, y compris la création et l'envoi des factures aux clients, avec l'accompagnement des équipes de sales et de finance.

- Veiller à ce que la facturation soit conforme aux lois fiscales et aux normes de l'entreprise.

- Assurer le suivi des encaissements quotidiens, analyser et résoudre les écarts d'encaissements.

- Suivre la balance âgée des clients par échéance, effectuer le recouvrement des créances impayées en contactant les clients par écrit ou par téléphone, s'assurer que tous les paiements sont effectués à temps.

- Collaborer avec les équipes de sales et de finance pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

- Répondre aux demandes des équipes de vente et des clients concernant les factures et les paiements.

- Préparer des rapports mensuels sur les performances de facturation, d'encaissement et de recouvrement.

- Participer à l'amélioration continue des processus liés à la facturation, à l'encaissement et au recouvrement.

- Assister la direction financière sur divers projets comptables.

Profil recherché :

- Diplôme en comptabilité, finances, formation minimum Bac+2

- Expérience antérieure en facturation ou dans un rôle similaire (1 à 3 ans).

- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité type Sage).

- Excellentes compétences en organisation et en communication écrite et orale adaptée aux personnes et aux situations.

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

- Sens du détail et rigueur dans le travail.

Nous offrons :

- Un environnement de travail collaboratif avec une équipe dynamique et jeune, vous pouvez vous épanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfait équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

- Un jour de télétravail par semaine.

- Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, forfait de mobilité durable, ticket restaurant.

Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de Palatino Europe en faisant partie de notre équipe dynamique !

Palatino Europe travaille avec des hôtels de luxe du monde entier. Nous offrons des services de consulting et de design et réalisons des productions de produits sur mesure pour les différents départements d'un hôtel (chambres, lobby, F&B, SPA, VIP Gifts etc.).

Nous avons une expertise complète sur les besoins des hôtels et les attentes de leurs clients, nous permettant de répondre aux mieux à tous leurs projets. Palatino Europe est le leader sur les solutions écologiques innovantes et les produits éco-friendly pour l'hôtellerie.

Nous avons des bureaux en France, en Chine, à Hong Kong, aux Emirates Arabes Unis et en Arabie Saoudite. Nos productions sont réalisées en France, en Europe et en Asie.

Nous recherchons un(e) chargé de facturation et de recouvrement motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès en assurant une gestion efficace de la facturation, des encaissements et du recouvrement. Rattaché(e) au responsable financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez amené à travailler avec nos collègues des bureaux de Hong Kong et de Chine.