Gestionnaire facturation client ( En cabinet d'avocats) H/F KARPOS RH

Le cabinet KARPOS recherche pour un cabinet d'Avocats lyonnais à dimension internationnale, un(e) assistant(e) facturation/recouvrement qui rejoindra l'équipe support au sein du bureau de Lyon. Le champ d’action s’étendra principalement sur les sites d’Avignon et de bourg, les missions confiées seront les suivantes :

Sur la partie Facturation :

• Faire le suivi et veiller à l'application des honoraires selon les mentions de la convention,
• Prise en charge et suivi des encours non facturés pour chaque associé,
• Vérification des honoraires et frais refacturés aux clients,
• Gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes,
• Suivi des envois ou transmission des factures aux clients.

Pour le recouvrement :

• Effectuer un suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en respectant la réglementation applicable,
• Pendre en charge des relances classiques sur demande de l’associé,
• Suivre le recouvrement avancé (Taxation d’honoraires et Déclaration de créances).

La personne aura à sa charge la création et l’enregistrement des clients et des dossiers dans l'outil de gestion DIAPAZ en respectant les procédures internes.

Il/Elle devra aussi accompagner les avocats dans le process facturation - recouvrement en effectuant un suivi des états et point régulier avec les associés.

De formation supérieure en comptabilité/gestion (Bac+2 à bac+5) vous disposez d’une belle expérience dans un poste de gestionnaire facturation et recouvrement (une expérience en cabinet d’avocat est un plus). Vos connaissances en comptabilité vous aideront pour appréhender le poste sous tous les angles.Vous êtes à l’aise avec l’informatique, avez une excellente maîtrise du Pack office et surtout d’ExcelÉgalement, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes rigoureux(se) dans vos tâches. Vous vous adaptez rapidement à votre environnement et à la polyvalence des missions et prenez des initiatives. Enfin, vous intégrerez une entreprise aux fortes valeurs humaines où les fonctions supports ont un vrai rôle à jouer. La bienveillance de l’équipe vous permettra de vous faire votre place, et la capacité d’écoute des collaborateurs vous aideront à monter en compétences rapidement.