Chargé de Comptabilité Scolaire (F/H) Job Link

Vous rejoindrez l'équipe de la directrice d'une école spécialisée dans les métiers du numérique et de l'innovation, au sein d'une équipe dynamique de 13 personnes.
En tant que Chargé de Comptabilité Scolaire (F/H), vous serez en charge de soutenir les services financiers et des relations entreprises, avec un accent particulier sur les tâches administratives et comptables.
Vos missions principales :
En collaboration avec la Directrice de l'école et le Service Comptable :

Lettrage du grand livre client et fournisseur : suivi et gestion
Coordination avec le cabinet Comptable et le service Comptable du Groupe Galileo
Gestion des paiements des frais de scolarité pour les étudiants en formation initiale, incluant la création et validation des prélèvements automatiques
Recouvrement des impayés
Envoi des pièces comptables
Saisie des opérations bancaires
Pré-validation des factures fournisseurs
Revue et contrôle de certains fournisseurs (ex. : Xerox)
Saisie et mise en paiement des factures
Envoi des tableaux de suivi de paie au service paie (tickets restaurant, maladies, acomptes sur salaire, entrées/sorties des personnels)
Gestion des notes de frais
Liaison avec l'avocat pour les contentieux BtoB et BtoC
Facturation des partenaires de l'école
Gestion des commissaires aux comptes en lien avec le Cabinet Comptable
Établissement et dépôt des BFP et cadrage du chiffre d'affaires

En collaboration avec la Responsable des Relations Entreprises :

Récupération des accords Opco et relance le cas échéant
Réalisation des factures contrats de professionnalisation et d'apprentissage pour les OPCO et les entreprises
Recouvrement des créances auprès des OPCO et entreprises
Classement et archivage des contrats de professionnalisation, d'apprentissage, et des conventions de stage

Date de début : dès que possible
Salaire : 30k Euros bruts annuels

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre parcours technique. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.
Qualifications et compétences :

Titulaire d'un Bac + 3 en comptabilité/gestion, avec une première expérience dans un poste similaire
Expérience avec un CRM et un logiciel de gestion (Sage, Salesforce...)
Maîtrise approfondie d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
Connaissance des modèles de l'apprentissage est un plus
Expérience en relation clients

Qualités personnelles :

Rigueur
Sens de l'organisation
Écoute et fermeté
Travail collaboratif
Curiosité

Pourquoi nous rejoindre ?
Nous offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans une équipe engagée. Rejoignez-nous pour contribuer au succès du Groupe Galileo Global Education.
Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à amiath[a]joblink.fr

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.