Chargé de communication événementiel et réseaux sociaux (H/F) Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil

En qualité de chargé de communication événementiel et réseaux sociaux, vous rejoindrez l'équipe de la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat des Hôpitaux Confluence, composée de neuf personnes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Renforcement de la communication et de la valorisation externe de l'Espace 40, composé d'un auditorium de 230 places et d'espaces réceptifs, et rattaché au Centre hospitalier intercommunal de Creteil :

• Augmenter la visibilité de l'Espace 40 (notamment digitale).

• Développer l'activité de commercialisation de l'Espace 40 (veille concurrentielle/benchmark, proposition d'un pack communication, facturation, mise en place d'un questionnaire de satisfaction…).

• Rechercher, piloter et coordonner des prestataires (traiteur, lumière, son, etc.).

• Gérer l'ensemble des réservations internes et externes (contacts avec le(s) prestataire(s) de location de salles, organisation de repérage, accueil et échanges avec les clients ou services demandeurs, actualisation du planning de réservation, suivi et supervision de l'événement).

· Gérer l'entretien/la maintenance technique et la régie et assurer l'accompagnement technique et logistique de l'Espace 40.

• Participation à l'accompagnement logistique et technique des événements institutionnels et santé publique, internes ou externes, organisés par les Hôpitaux Confluence (au CHIC, au CHIV et dans des espaces extérieurs à l'hôpital).

• Production de contenus pour valoriser ces événements (avant/pendant/après) sur les différents supports de communication interne et externe : newsletter, sites internet et intranet, réseaux sociaux…

• Enrichissement et suivi du calendrier des événements de santé publique et proposition de contenus.

• Participation à la veille et à l'animation quotidienne des réseaux sociaux du GHT, du CHIC et du CHIV pour valoriser l'actualité des Hôpitaux Confluence (événements de prévention et sensibilisation de santé publique, mobilisation à l'occasion de journées nationales…).

De formation supérieure BAC+5 vous justifiez d'une expérience :

- en évènementiel

-en community management (veille et animation régulières des réseaux sociaux)

Vous disposez de connaissances techniques et logistiques du fonctionnement d'un lieu événementiel et/ou une appétence pour ces dernières. Et d' un vif intérêt pour l' univers hospitalier et de la santé.

Compétences attendues :

Veiller au bon fonctionnement de l'Espace 40 et assurer sa maintenance technique en lien avec les équipes en interne et des prestataires spécialisés.

Etre force de proposition sur de nouvelles solutions matérielles et logistiques événementielles

Savoir aménager les espaces en fonction des évènements.

Savoir proposer une valorisation multi-supports des manifestations organisées.

Accompagner avec pédagogie les clients et équipes dans leurs réservation et utilisation de l'Espace 40.

Connaître et maîtriser les différents réseaux sociaux existants et leurs fonctionnalités (Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin…).

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dès que possible

Télétravail :une journée maximum par semaine à adapter en fonction de l'activité de l'Espace 40 et de la direction de la communication

CDD de 6 mois - temps plein

Missions et présence réparties entre les deux Hôpitaux Confluence : le CHIC (Créteil) et le CHIV (Villeneuve-Saint-Georges)

L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Place de parking dédiée.

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Directrice du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.

Pôle AVDA :Acuité visuelle et dynamique ambulatoire .

Le CHIV est un établissement de recours et de proximité, doté de 619 lits et places, avec une expertise forte autour de prises en charge reconnues sur plusieurs secteurs. Avec plus de 110 000 passages aux urgences adultes & enfant et la présence d'un SMUR, le CHIV réalise une activité d'urgences médicales, chirurgicales et obstétricales majeure sur son bassin de population. Hôpital de la femme & de l'enfant, il propose également un centre périnatal. L'établissement dispose d'expertises reconnues, notamment autour de la chirurgie maxillo-faciale, de l'ORL, de l'orthopédie, de la gériatrie et de la prise en charge des maladies infectieuses.