Apprenti chargé de communication h/f CY CERGY PARIS UNIVERSITE

L'INSPÉ de l'académie de Versailles est une des composantes de CY Cergy Paris Université et un partenariat entre les cinq universités de l'académie (CY, UEVE, UPN, UPSaclay et UVSQ), l'INSEI et le rectorat de l'académie de Versailles. Il est chargé de la formation initiale et continue des enseignants du 1er et 2nd degré ainsi que les conseillers principaux d'éducation.

Relations fonctionnelles liées au poste :

- Intra-service et université : services de l'INSPÉ, directions de formation et de recherche, direction de la communication de l'université, universités partenaires, rectorat ;

- Extra-université : prestataires extérieurs (agences de communication, imprimeurs), journalistes, etc.

La personne chargée de communication de l'INSPÉ participe activement à la stratégie globale en matière d'information et de communication et met en œuvre les actions de communication vers les différents publics. Elle promeut l'image et l'identité de l'institut. Elle assure la diffusion des informations aussi bien en interne qu'en externe.

Elle assure une mission de conseil auprès du responsable communication de l'INSPÉ et des différents acteurs de l'institut dans leur demande de communication et préconise les solutions adaptées. Elle met en œuvre ces actions.

Les activités principales :

Accompagnement de la direction de l'institut

- Extraction et traitement de l'information pertinente vers les publics ciblés notamment avec la gestion des dépêches AEF

- Accompagnement de la direction, des services et laboratoires de recherche dans leurs actions de communication

- Participer au groupe de travail « GT COM » du réseau des INSPÉ

Soutien de l'activité institutionnelle de l'INSPÉ et appui à la recherche

- Gestion et réalisation du bilan d'activité annuel de l'INSPÉ

- Valorisation des activités de recherche au niveau académique (Rédaction et vulgarisation des articles, podcasts, vidéo…)

Animation et encadrement d'un webmestre et d'un apprenti

- Motiver ou mobiliser son équipe autour d'un projet commun.

- Encadrer et évaluer l'activité de ses collaborateurs.

Animation quotidienne du site web :

- Rédaction et actualisation de contenus

- Développement de fonctionnalités

- Amélioration du référencement SEO

Gestion et animation quotidienne des réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Linkedin et YouTube)

- Veille, suivi e-réputation et statistiques

- Gestion éditoriale et réalisation de contenus graphiques

Réalisation d'outils et de supports de communication print et web

- Création de contenus graphiques et éditoriaux dans le respect de la charte graphique

- Coordination de prestataires extérieurs (agences de communication, imprimeurs)

- Développement de contenus vidéos, infographies, motion design

Animation de la communication interne de l'INSPÉ

- Rédaction d'articles sur des sujets en lien avec l'institut, diffusion et suivi de publication

- Mise à jour des listes de diffusion

- Mise à jour des documents d'information (organigramme…)

- Rédaction de messages adaptés en fonction des publics visés

- Diffusion des informations et décisions institutionnelles auprès de la communauté

Appui à l'organisation d'évènements internes et externes dans un contexte multi-sites :

- Journée d'étude, séminaire …

- Cérémonie de remise de diplômes

- Journées portes ouvertes

- Salons de recrutements, …

Relations presse :

- Réalisation d'encarts publicitaires (presse locale et spécialisée)

- Rédaction de communiqués de presse et d'éléments de langage

- Veille médiatique

Suivi et analyse des actions de communication menées et proposition d'axes d'amélioration

Connaissances :

· Connaissance des règles administratives et de fonctionnement de l'enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ

· Techniques d'élaboration de documents

· Culture internet

· Outils numériques et leurs usages

Compétences opérationnelles :

· Maîtriser des logiciels de créations graphiques (Indesign, Illustrator, Photoshop)

· Maîtriser le pack-office (Word, Excel, Powerpoint)

· Maîtriser la culture digitale (web, réseaux sociaux, dont professionnels)

· Maîtriser la rédaction print et web

· Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques

· Utilisation des modes de communication électronique

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat d'apprentissage uniquement (nous ne réalisons pas de contrat de professionnalisation).

• Contrat de 24 mois à pouvoir dès le 30/09/2024.

• Basé sur Saint Germain en Laye

• 35h hebdomadaire / 25 jours de congés + 5 jours de révisions

• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

• Politique active de formation du personne.

• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'INSPÉ de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.