Chargé de communication F/H UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC

I/ AFFECTATION :

L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, est l'un des 38 IAE du Réseau IAE France et l'une des 7 composantes de l'université Savoie Mont Blanc. Il offre des formations en licence, master et doctorat sur les campus universitaires d'Annecy et de Chambéry dans des domaines tels que le marketing, la communication, la finance, les achats, la stratégie digitale, l'économie, les statistiques décisionnelles, l'amélioration de la performance industrielle, la banque, ou encore les sciences politiques.

II/ MISSIONS

La personne recrutée met en œuvre les actions qui contribuent à la stratégie de communication interne et externe définie par la direction évènementielle en accompagnant, en organisant des manifestations internes et externes et en assurant leur la promotion. Elle assure la réalisation et la diffusion de supports de communication interne et externe. Elle assure également l'organisation du service : suivi administratif, financier et management d'équipe.

III/ ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

1. Évènementiel :

o Anticiper, préparer, organiser et gérer les manifestations internes à l'IAE : remise des diplômes, soirées de l'orientation, webinaire, et événements ponctuels (forums / soirée de l'orientation ...)

o Participer aux salons étudiants, etc.

o Faire la promotion et contribuer à la valorisation des activités et des projets de l'IAE

1. Promouvoir le rayonnement de l'IAE en optimisant le choix des supports de communication (avec l'appui de prestataires) :

   o Supports papiers : catalogue de l'offre de formation, plaquette par parcours/diplôme, encart publicitaire, publications dans la presse

   o Supports numériques :

   - site internet de l'IAE : rédiger, gérer les actualités, ses évolutions et ses mises à jour ;

   - réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram, Youtube ...) : coordonner avec l'assistante communication la création et la publication de contenus ;

   - page intranet (Alfresco).

2. Assurer la communication interne : newsletter mensuelle, affichage, mailing, charte graphique, modèles de présentation

3. Gestion et suivi :

o du budget # 55 K€ affectés aux actions de communication

o de la coordination des actions de communication en lien avec l'assistante de communication

o des contacts et relations internes (IAE et université) et externes : réseau IAE France, prestataires, presse.

Conditions particulières d'exercice : Disponibilité pour les événements // Déplacements ponctuels entre les sites de Chambéry et Annecy

I/ COMPETENCES

Savoirs :

• Maîtrise des théories et des concepts de la communication

• Maîtrise des outils et des technologies de communication et de multimédia

• Maîtrise des techniques de communication

• Maîtrise des chaîne éditoriale et culture du domaine du droit de l'information

• Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics

• Maîtrise de l'environnement et des réseaux professionnels

• Notions de base en technique de présentation écrite et orale

• Niveau B1 en langue anglaise

Savoir-faire :

• Animer un réseau / un groupe

• Savoir représenter l'établissement

• Gérer les situations d'urgence

• Savoir planifier et respecter des délais

• Traiter de l'information

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notamment des logiciels de mise en page type Indesign)

• Définir et suivre des budgets

• Établir des études comparatives d'analyse des offres

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur

• Sens de l'analyse et force de proposition

• Disponibilité

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : poste similaire

II/ CONDITIONS D'EMPLOI

• Contrat à durée déterminée jusqu'au 15 décembre 2024 // Site : Annecy ou Chambéry (à définir)

• Traitement brut mensuel : à partir de 1 850,97 € (INM 376 - échelon 1 de la grille de rémunération des assistants ingénieurs) _ rémunération qui tiendra compte des diplômes et de l'expérience professionnelle

• Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois

• Télétravail possible

• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 8/7/2024

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter *****************************************

Les premières auditions se dérouleront le 15 juillet 2024 après-midi sur le site d'Annecy.

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.