Chargé.e d'Opération Immobilière h/f ADECCO

ADECCO LYON TERTIAIRE recherche pour son client, structure majeure spécialisée dans la gestion de l'emploi français, un.e Chargé.e d'Opération Immobilière h/f pour une mission d'intérim de longue durée (12 à 18 mois).

LIEU : LYON 07, Gerland

Motif : Surcroit d'activité lié à un projet national

Au sein de la direction régionale et dans le cadre du déploiement du plan de sureté national de ses agences, le poste a pour objectif de piloter la gestion immobilière de plusieurs agences sur le territoire Auvergne Rhône-Alpes.

Vos missions au quotidien :

· Conduite et/ou supervision des travaux dans leur exécution technique, administrative, budgétaire et financière.

· Accompagner l'adaptation des aménagements intérieurs aux besoins des sites y compris en matière d'organisation, de pilotage des déménagements inter-sites et intra-sites.

· Réalisation de l'analyse technique des besoins et demandes de travaux (travaux d'adaptation bâtimentaire dans le cadre du projet sureté, travaux courants, projets d'aménagements,) pour déterminer leur faisabilité technique.

· Sécuriser le calendrier et le cadencement du déploiement sur l'ensemble des sites de son périmètre géographique (devis, visites, travaux, autorisations administratives, réception des travaux)

· Proposer les travaux et aménagements bâtimentaires dans le cadre du projet sureté pour que les sites soient à la cible du référentiel sureté : réaliser des plans-cible, chiffrer les travaux en investissements, réaliser le dialogue avec les occupants et l'ensemble des parties prenantes, préparer les dossiers de présentation et d'arbitrage, réaliser les déclarations requises auprès des bailleurs, copropriété, services de l'urbanisme, assurer le lancement, le suivi et la réception des travaux sureté réalisés en site occupé et dans des sites recevant du public

· Gestion courante des bâtiments, organisation des actions de maintenance préventives et correctives en étroite collaboration avec nos mainteneurs.

· Participation au processus d'appel d'offres du lancement de la consultation (rédaction du CCTP, plans…) jusqu'au suivi et à l'examen des dossiers techniques et des offres.

· Mise en œuvre des actions nécessaires en matière d'hygiène, de sécurité et de sûreté.

· Participation à la mise en œuvre des politiques énergétiques sur l'aspect bâtimentaire pour réduire les consommations, renforcer la sobriété énergétique et la trajectoire bas carbone.

Vous disposez deminimum 3 ans d'expériences réussies sur un poste similaire (conduite de travaux, architecture, service généraux avec une expertise travaux).

Les compétences et savoirs être attendus :

· Orienter son action vers la satisfaction utilisateurs / public (démarche client)

· Adapter sa communication à ses interlocuteurs.

· Analyser l'information pour agir, Agir en coopération / facilitation et bienveillance.

· Prendre des initiatives et agir en responsabilité.

· Travailler en équipe

· Savoir rendre compte

· Appliquer le cadre législatif et réglementaire.

· Être force de proposition dans les actions à mettre en œuvre

Les compétences techniques :

· Conduire, diriger et coordonner les travaux entre les entreprises, les MOE, AMO (notamment OPC)

· Rédiger les CCTP nécessaires dans le cadre des travaux d'adaptation, aménagements,

· Préparer et conduire les opérations immobilières.

· Animer des réunions.

· Piloter la relation partenaires / fournisseurs, suivre et contrôler les prestations de maintenance.

· Manager un projet (expérience dans la gestion de projet)

· Savoir négocier avec toutes les parties prenantes.

· Maitriser les outils bureautiques (word, excel, ppt) et logiciels liés à son activité.

· Réaliser les plans sur AUTOCAD.

· Connaître et appliquer la réglementation ERP & code du travail

Le contrat :

· Modalités de déplacement : mise à disposition ponctuelle d'un véhicule de service, et à défaut déplacement en véhicule personnel ouvrant droit aux indemnités kilométriques selon le barème fiscal en vigueur

· Rémunération : 2466,02 bruts mensuels (salaire ferme) +13ème et 14ème mois - TR (11 euros dont 60% pris en charge)

· Horaires : 37h30 / semaine dont 2h30 RTT avec des plages fixes et variables (arrivée à 9h00 au plus tard, fin de journée variable entre 16h et 17h)

· Durée du contrat (intérim) : entre 12 et 18 mois

En intérim avec ADECCO, vous bénéficiez également de la mutuelle intérimaire santé, du CSE Adecco Est Sud et du Club Fidélité. Plusieurs organismes (ex. FASTT…) sont également à disposition pour vous aider dans vos démarches du quotidien.