Gestionnaire pédagogique des études doctorales F/H UNIVERSITE DE LORRAINE

Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, vous assurerez des fonctions d'assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC (Société, Langages, Temps et Connaissances), des missions liées au fonction de l'école et un suivi pédagogique des doctorants.

En ce sens, vos activités consisteront à :

• Organiser la gestion administrative et matérielle des instances de l'ED : organisation logistique du conseil et des éventuels organes complémentaires, organisation de l'élection des représentants étudiants, accompagnement de la mise en œuvre des décisions.

• Mettre en œuvre le budget de l'ED (aide à l'élaboration du budget, commandes, suivi des dépenses en lien avec le référent financier…),

• Mettre à jour des outils de communication de l'ED (site web, livrets, affiches) en lien avec le référent communication

• Organiser (gestion administrative et matérielle) le recrutement des doctorants contractuels : publication des sujets de thèse, organisation des concours ; gestion des dossiers de candidatures pour les recrutement Handicap, Région, UFA… (dépôt des dossiers dans l'application, recrutement sur ARENA et suivi de l'affectation aux missions complémentaires)

• Suivi pédagogique des doctorants (identification des cas problématiques, suivi des formations effectuées, organisation et suivi des comités de suivi de thèse, collecte et vérification de la complétude des conventions individuelles de formation…)

• Organiser (gestion administrative et matérielle) des manifestations destinées aux doctorants en lien avec le référent communication : journée d'accueil, séminaire,

• Organiser (gestion administrative et matérielle) des formations scientifiques destinées aux doctorants en lien avec le Conseil de l'ED

CDD du 28 octobre 2024 au 31 août 2025, renouvelable.

Les candidatures sont attendues pour le 4 octobre au plus tard.

Vous avez une première expérience en gestion administrative. Vous maitrisez les logiciels bureautiques courant (word, excel). Une connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Vous êtes capable de gérer les priorités. Vous possédez des qualités telles que l'écoute, l'organisation, la rigueur.

Vous aimez travailler en équipe.

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».