Chargé(e) de scolarité – Gestion des jurys et des diplômes CESI

Rejoignez une école d'ingénieurs en pleine expansion !

Vous souhaitez intégrer une école d'ingénieurs dynamique, innovante et tournée vers l'avenir ? En rejoignant CESI, vous ferez partie d'un environnement bienveillant et stimulant, dédié à la formation des talents de demain.

Dans le cadre de la création d'un pôle scolarité au sein de la direction générale, nous recherchons notre chargé(e) de scolarité pour assurer la gestion complète des jurys et des diplômes, de la sélection à la remise des diplômes.

Vos principales missions :

En tant que référent(e) scolarité, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants, en veillant à la conformité et à l'efficacité des processus. Vous serez le garant du bon déroulement des jurys et de la gestion administrative associée.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

• Gestion des jurys :
• Préparer et constituer les dossiers de candidature à soumettre en jury (sélection, passage, attribution).
• Vérifier la conformité des dossiers et assurer la convocation des membres des jurys, en respectant le quorum requis.
• Organiser logistiquement les sessions de jurys et assurer leur bon déroulement.
• Établir et diffuser les procès-verbaux des jurys et suivre les décisions prises.
• Suivi administratif et édition des diplômes :
• Mettre à jour les outils de gestion informatiques (SI) et gérer l'édition des diplômes en lien avec le Rectorat et les équipes internes.
• Assurer un accompagnement personnalisé des équipes régionales (25 campus) dans l'application des procédures.
• Répondre aux sollicitations des diplômés concernant les diplômes et leurs dossiers.
• Coordination et Qualité :
• Participer à l'organisation et au suivi des enquêtes d'insertion professionnelle des diplômés.
• Veiller au respect des normes qualité et des procédures internes.
• Gérer les dossiers de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Pourquoi rejoindre CESI ?

• Intégrez une équipe soudée et dynamique au sein d'un environnement qui valorise la rigueur, l'esprit d'équipe et l'innovation.
• Bénéficiez d'une réelle autonomie dans la gestion de vos missions tout en collaborant étroitement avec des interlocuteurs variés (rectorat, équipes pédagogiques, diplômés).
• Participez à des projets stratégiques en accompagnant la croissance d'une école d'ingénieurs en plein développement.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l'enseignement supérieur.

Vos qualités principales :

• Rigueur et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et précision.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle : Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et savez entretenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
• Esprit d'équipe : Vous savez collaborer efficacement tout en étant autonome dans vos missions.

Compétences techniques requises :

• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Connaissances des processus administratifs liés à l'enseignement supérieur (suivi pédagogique, gestion de la scolarité…).
• La pratique de l'anglais est un atout, sans être indispensable.

Rejoignez l'aventure CESI !

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une école en pleine transformation, n'hésitez plus et postulez !

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.