Chargé de scolarité (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

INSPE - Pôle Formation

Description du poste :

Placé.e sous l'autorité du responsable du Pôle Formation le.la chargé.e de scolarité participe à la mise en oeuvre et au suivi de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité des étudiants et stagiaires de l'Inspé de l'académie de Lyon.
Interlocuteur.trice privilégié.e de la direction de la formation de l'université Lyon 1, et en lien le cas échéant avec les services académiques, il.elle sera la personne référente de tous les outils : Apogée, Tomus, Mon Master, e-candidat,
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Interlocuteur.trice privilégié.e de la direction de la formation de l'université Lyon 1, il.elle sera la personne référente - de tous les outils : Apogée, Tomus, Mon Master, e-candidat..

Il.elle sera notamment chargé.e de :

• préparer et suivre les processus d'admissions et d'inscriptions

• assurer la modélisation et le suivi de suivi de l'offre de formation

• saisir les données et en vérifier la fiabilité dans les applications de scolarité

• vérifier et suivre l'archivage des dossiers administratifs selon la réglementation en vigueur

• participer au déploiement de la démarche d'amélioration continue

• assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée, TOMUS, Mon Master, ODF

Conditions particulières d'exercice : Périodes de congés soumises au calendrier universitaire

La personne recrutée sera amenée à utiliser les outils numériques et les applications spécifiques à la scolarité.

Elle devra être polyvalente et capable de mener différentes missions simultanément dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Un intérêt pour les questions réglementaires et la connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur seront des atouts.

Rigoureuse, organisée et autonome, elle devra faire preuve de sa capacité à intégrer les innovations et les réformes.

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2162.12€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.