Chargé d'affaires générales (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

Le service des affaires générales de l'IUT Lyon 1 est situé au 1, rue de la
Technologie - 69622 VILLEURBANNE Cedex, sur le site de Villeurbanne Doua (Campus LyonTech-La Doua).

Ce service est composé d'une seule personne. Hiérarchiquement rattaché à la directrice administrative, le chargé des affaires générales est le conseil juridique du directeur de l'IUT, des départements et des services centraux de l'IUT.

Description du poste :

La personne recrutée aura pour mission(s) de contribuer à l'instruction des dossiers juridiques et de participer à l'élaboration des textes normatifs (statuts, règlement intérieur et autres..).

Elle assurera le suivi des procédures contentieuses et sécurisera les actes juridiques (conventions, décisions..).

Elle est en charge des différentes élections en lien avec la Direction juridique de l'université.

Activités principales de l'agent :

• Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers

• Contrôler l'application des règles et des procédures administratives

• Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers de contentieux

• Participer à la veille juridique

• Effectuer des recherches documentaires juridiques

• Élaborer des fiches de procédure

• Participer à la négociation et à l'élaboration des contrats et conventions

• Contrôler la conformité des conventions

• Mettre en œuvre et organiser les élections au niveau de la composante

Conditions particulières d'exercice :

Pics d'activité, déplacements ponctuels sur les deux autres sites de l'IUT.

Compétences attendues :

• Savoir rédiger un écrit juridique

• Savoir travailler en équipe et coordonner différents contributeurs

• Respecter les plannings des instances et alimenter les ordres du jour

• Savoir synthétiser des éléments pour une prise de décision

• Mettre en place une démarche qualité

• Savoir définir des procédures

Connaissances :

• Connaissances juridiques générales

• Mode de fonctionnement des administrations publiques

• Connaissance de l'organisation de la justice au niveau national

• Organisation et fonctionnement des établissements supérieurs d'enseignement

Savoir être :

• Capacité d'écoute

• Rigueur

• Sens de la confidentialité

• Savoir rendre compte

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2162.12€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.