Gestionnaire administratif à la direction des Affaires Médicales H/F CHU de Nantes

Mission générale :

Vous assurez la gestion administrative du personnel médical : étudiants hospitaliers en médecine, pharmacie et odontologie, observateurs bénévoles ainsi que la gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des étudiants (diffusion des listes et mise à jour des listes).

Missions permanentes :

• Vous serez en charge de la gestion administrative et statutaire des dossiers des étudiants: constitution et suivi du dossier de l'étudiant, suivi de la carrière (de la nomination à la validation du second cycle), rédaction des courriers, des décisions et des certificats, saisie des éléments variables de paie, saisie et suivi des congés

• Vous traiterez des courriers relatifs à la situation des personnels concernés : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage

• Saisie, mise à jour et suivi du tableau des effectifs et autres tableaux d'information ou fichiers

• Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l'ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes - rendus, archivage du dossier.

  
  
  

Horaires de travail : horaires fixes (8h30 - 16h30 - permanence au secrétariat de la DAMR jusqu'à 17h)

Vous avez un niveau baccalauréat (diplôme de niveau IV) ?

Vous avez des connaissances générales en gestion administrative du personnel ?

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et des techniques d'information et de communication ?

Ce poste est fait pour vous !

Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région.

Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé, aides-soignantes, agents d'entretien,..) comme plus éloigné (plombiers, cuisiniers, gestionnaire administratif, chef de projets en informatique, juriste, contrôleurs de gestion..), dans sa prise en charge.