Chargé d’action EXPLORE (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Mission principale :

Au sein du service Mobilité et sous la responsabilité du Chef de service, le chargé d'action EXPLORE apporte son appui à la gestion et à la mise en œuvre du programme de mobilité internationale EXPLORE et assiste le Chef de service dans les activités du service mobilité.

Activités :

Soutien à la gestion et à la mise en œuvre du programme de mobilité internationale EXPLORE

- Préparation de l'appel à projet, diffusion, publication et collecte des éléments

- Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, et administrative des mobilités en France et à l'étranger ; ordre de mission, transport, hébergement, suivi, démarches d'accueil, aide à l'obtention de visa,...

- Organisation des comités de sélection inter-établissements

- Mise en œuvre des mobilités en collaboration étroite avec les structures de recherche et les UFR, Ecoles et Instituts

- Gestion des conventions liées à la mise en œuvre de l'AAP EXPLORE (en particulier avec Campus France)

- Alimentation de Moveon et de tableaux de bord ; suivi des dossiers…, extractions dans les systèmes d'information, contribution à la production de bilans et de statistiques

- Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités liées à la thématique mobilité et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, accueil de délégations étrangères)

- Conservation des justificatifs et suivi des dossiers en lien avec la Direction des affaires financières et l'Agence comptable

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

- Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Prise en charge de tout dossier en lien avec la mobilité en fonction des besoins de la Direction ; BCI, CHARM-EU, instruction et suivi des bourses…

Compétences / qualifications :

Connaissance en matière de coopération internationale

Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers

Environnement et réseaux professionnels

Droit public

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Finances publiques

Méthodologie de conduite de projet

Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Autre langue étrangère : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1850€ brut / 1490€ net estimé

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 19/08/2024

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction des Relations Internationales (DRI)

Environnement de travail : La Direction des Relations Internationales (DRI) met en œuvre et coordonne la politique internationale en matière de formation et de recherche de l'Université de Montpellier. Elle assiste la communauté universitaire dans les domaines de la mobilité et de la coopération internationale et participe au rayonnement international de l'établissement et à sa visibilité comme centre d'excellence international. La DRI est composée de trois services et de deux bureaux : Coopération, Mobilité, Gestion des projets, CHARM-EU et Soutien Administratif et Financier