Chargé d'accueil et des admissions (H/F) Actual

Actual Rennes Tertiaire recherche pour une École supérieure située à Saint-Jacques de la Lande, un/e Chargée d'Accueil et des admissions H/F.

Vous êtes chargé.e d'accueillir, de renseigner et d'orienter les étudiants, formateurs, candidats et autres visiteurs dans le campus et par téléphone.

À l'origine du recrutement, vous traitez les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive.

En détail, vous devez :

- Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail, ou encore sur les sites
- Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet d'orientation
- Diffuser les offres en alternance de l'école sur le jobboard interne, trier et présélectionner les candidats
- Organiser
- animer les réunions d'informations et les entretiens d'admission à l'école
- Inscrire les étudiants dans le progiciel de gestion intégré de l'école et qualifier la base de données
- Organiser et participer aux événements de l'école (journées portes ouvertes, salons, forums etc.)

Véritable pilier de l'école, vous êtes responsabilisé.e sur:
- La gestion de l'intendance de l'école (suivi de la maintenance du matériel et des équipements : photocopieurs, informatique, nettoyage, artisans,)
- La réservation et la distribution, aux étudiants et formateurs, du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, câbles, fournitures)
- Les commandes et la gestion des consommables
- La gestion de l'affranchissement, des livraisons et expéditions, des abonnements

Poste à pourvoir en CDI
Horaires variables selon planning

De formation BAC+2, idéalement dans le domaine de l'assistanat de direction/gestion, vous justifiez d'une expérience


significative dans le domaine de l'accueil ou celui de l'enseignement supérieur.


Vous êtes d'un naturel organisé(e), vous êtes reconnu.e pour votre relationnel, votre sens du service, votre capacité d'écoute


et votre esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous.

Notre client est une École Supérieure de Commerce, Management et Marketing.