Chargé d'accueil et logistique H/F AÉSIO Mutuelle

Nous recrutons un Chargé d'accueil et logistique pour prendre en charge l'accueil et l'orientation des visiteurs, ainsi que la gestion administrative et logistique de notre site. Vous serez responsable de la coordination et de la bonne organisation générale du site.

Vos missions principales :

• Accueillir et orienter les visiteurs,
• Assurer la gestion du standard téléphonique et réorienter les appels si nécessaire,
• Gérer les plannings de réservation des salles,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Gérer des tâches administratives diverses, dont la commande de fournitures.

Vos avantages :

• Temps plein : 35h par semaine ou 37h avec 12 RTT ou 39h avec 24 RTT, du lundi au vendredi, (présence sur site obligatoire - pas de télétravail),
• Horaires variables,
• Statut employé,
• Carte restaurant avec prise en charge à 60% par l'entreprise,
• Mutuelle,
• Participation de l'entreprise aux abonnements de transport à hauteur de 75%,
• Localité : accès direct métro /RER station - Paris Gare de Lyon

Nous recherchons un collaborateur consciencieux, autonome et organisé dans la gestion de ses tâches. Vous faites preuve d'un fort sens du service.

Vous serez évalué également sur :

• La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
• La capacité à faire preuve d'anticipation,
• La capacité à s'adapter aux différentes situations et interlocuteurs,
• La capacité à écouter son interlocuteur, à être bienveillant, pour répondre au mieux à ses besoins.

Une maîtrise d'Outlook et d'Excel est nécessaire.

INFORMATIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Si vous désirez relever des nouveaux défis, envoyez-nous votre candidature avant le 27/09/2024 !

Votre candidature sera examinée par Florence TALVAS qui est votre point de contact (LinkedIn) pour toute question.

Notre entreprise certifiée ISO 9001 « handi-accueillante » est attachée à la mixité et à la diversité.

Découvrez nos engagements

Avec AÉSIO mutuelle, votre carrière est entre de bonnes mains. Pour toujours mieux protéger la santé de nos adhérents, nous rassemblons les talents et les bonnes volontés autour de notre projet solidaire et engagé.

Avec l'agilité de la mutuelle nouvelle et la force du groupe mutualiste Aéma Groupe né du rapprochement d'AÉSIO et la MACIF, ce sont 11 millions de français qui nous font confiance.

Colorons le monde avec notre style bien à nous et construisons ensemble un avenir qui nous ressemble !