Chargé d'accueil et traitement documentaire (H/F) Université de Toulon

L'université de Toulon recrute un chargé d'accueil et traitement documentaire (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Cette fiche de poste reste indicative et les activités qui la composent sont susceptibles de varier en fonction de l'évolution des connaissances du métier et des nécessités de service.

Le chargé de l'accueil et du traitement des collections est rattaché au département des publics au Pôle Droit Economie Médias, et placé sous l'autorité du responsable du service accueil et traitement du document du pôle. Il exerce ses fonctions sur le campus du centre-ville, desservi par deux BU entre lesquelles se répartit son activité, selon l'organisation retenue.

Il participe, par roulement, aux plannings de permanence et concourt au bon fonctionnement des bibliothèques du pôle, ainsi qu'à la qualité de l'accueil et des services. Il participe également à la constitution, la conservation et la communication des collections.

Il participe à une ou plusieurs missions modulables, éventuellement de nature transverse, selon les nécessités de service et ses compétences.

Activités principales : la répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.

Accueil des publics (50 %)

• Accueillir, renseigner, orienter le public, réaliser si besoin l'inscription des lecteurs, faciliter l'utilisation des différents services

• Réaliser les opérations et transactions en vue de la communication des documents au public

• Participer à la gestion des différents services aux usagers et assurer la surveillance des salles de lecture

• Apporter un soutien aux actions de formation des usagers : participation aux visites et présentations des services, à la mise en place et au suivi des espaces dédiés

• Faire respecter le règlement intérieur des BU et être acteur de la sécurité des collections et des personnes

Gestion des espaces et traitement des documents (20 %)

• Participer aux opérations logistiques en relation avec le circuit des colis, des documents, du courrier lié à l'activité des BU (manutention, expédition, réception, pilon)

• Participer aux opérations logistiques en relation avec la tenue et l'aménagement des espaces et des collections, et avec les services proposés aux usagers : entretien et configuration des rayonnages, manutention dans le cadre d'opérations d'aménagement ou de réaménagement, installation d'exposition.

• Intégrer, reclasser, déplacer, réorganiser les collections sur les rayonnages

• Réceptionner des documents de toute nature en s'assurant de la conformité de la livraison ; dans le cas des périodiques, mettre en œuvre le suivi (réclamations)

• Equiper des documents, le cas échéant procéder à des petites réparations

• Participer aux opérations de signalement et dé-signalement des ouvrages et documents assimilés dans le sudoc (localisation) et le SGB (exemplarisation)

• Participer, pour un secteur documentaire donné, selon les besoins du service et en collaboration étroite avec le référent concerné, à la conception de la signalétique de collections, aux actions de valorisation documentaire, contribuer au suivi et à l'évolution de la politique documentaire

Gestionnaire services au quotidien de la BU Droit Toulon (20%)

• Effectuer les relances documentaires et les réservations

• Suivre le matériel en prêt sur place ou à distance, les salles de travail en groupe

• Participer à l'accueil, l'intégration et au suivi d'activité des emplois étudiants (appui)

• Suppléer le référent PEB en cas de besoin

Correspondant informatique BU Droit Toulon (10%)

• Suivre le parc informatique en prêt sur place et à domicile

• Suivre le parc informatique fixe

• Être l'interlocuteur du référent informatique

Contraintes particulières :

Travail le samedi : à titre indicatif, 5 samedis par an

Contraintes horaires le matin (8h) et en soirée (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine

Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne

Les emplois du temps des agents sont établis en fonction des nécessités de service, de manière en particulier à permettre la continuité de l'accueil.

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Magasinier

Structure d'affectation et localisation : SCBU - Pôle droit économie médias des BU - Campus de Toulon

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/05/2025

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Expérience en bibliothèque appréciée

Connaissances :

• Notions élémentaires en bibliothéconomie et en informatique

• Connaissance de l'environnement professionnel (bibliothèques, université)

• Connaissance des règles de sécurité applicables

Compétences opérationnelles :

• Accueillir différentes typologies de public, faire appliquer le règlement, gérer d'éventuels conflits

• Travailler en équipe

• Appliquer les techniques et procédures liées aux missions (utiliser un SGB, utiliser le logiciel SUPEB, classer des documents, effectuer des recherches documentaires simples)

• Appliquer les procédures en place et contribuer à les faire évoluer

• Savoir localiser un document dans un catalogue national et international

Compétences comportementales :

• Adopter un comportement en phase avec l'environnement professionnel

• Adapter son mode de communication selon les situations de travail, notamment en situation d'accueil

• Adapter son activité aux nécessités et priorités de service

Date limite de candidature : 05/07/2024

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».