CDI- Assistante de la Direction Systèmes Conventionnels et Equipements (DSCE) Naval Group

Rattaché(e) au Directeur Systèmes Conventionnels et Équipements, vous prenez en charge les activités administratives de la Direction et accompagnez au quotidien les équipes.
A ce titre, vos principales missions consistent à :
- accueillir et orienter les interlocuteurs externes (partenaires et fournisseurs) et internes, gérer les demandes d'accès aux sites de Naval Group,
- réceptionner, transmettre et filtrer les appels téléphoniques,

- gestion agendas ( organisation réunions - séminaires- visites- déjeuners…)
- orienter les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles,
- réaliser la gestion administrative et base documentaire du courrier et des documents techniques,
- assurer l'archivage électronique des documents (comptes rendus d'essai…),
- organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules de location…), réunions et évènements, et répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners…),
- réaliser les commandes pour garantir le bon approvisionnement fournitures et matériels ,
- réaliser administrativement les demandes d'achats des équipements navires en lien avec le service achats,
- concevoir et tenir à jour tableaux de bord, indicateurs relatifs à l'activité des services et départements,
- effectuer les contrôles ou saisies selon délégations des données administratives des temps de travail dans le logiciel dédié.

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec le temps.

Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.

- Vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine.

- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office).

- Vous savez hiérarchiser les priorités.

- Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles. Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.

La pratique de l'anglais courant est un plus, de par l'activité Programmes Exports de la Direction.

Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.